校属各单位：

根据《中华人民共和国海关进出口货物减免税管理办法》（海关总署令第245号）及相关法律法规的规定，现就进一步加强进口减免税货物管理有关事项通知如下。

一、海关监管与日常管理要求

（一）进口减免税货物海关监管年限为自进口放行之日起3年。

（二）减免税申请人向主管海关申请办理减免税相关业务，应当按照规定提交齐全、有效、填报规范的申请材料，并对材料的真实性、准确性、完整性和规范性承担相应的法律责任。

（三）进口减免税货物必须严格用于申报时明确的教学、科研用途，未经主管海关批准，不得擅自将货物抵押、转让、移作他用或者进行其他处置。

（四）在监管年限内，应当在主管海关核准的地点使用。需要变更使用地点，使用单位须提前15个工作日向国有资产管理处提交书面申请，说明变更事由与新使用地点信息，获主管海关书面批准后方可实施迁移。

（五）在海关监管期限内，使用单位应配合学校及海关完成进口减免税货物年度核查工作，按时提交货物实际使用情况报告。

二、减免税办理提交材料

采购合同签订完成后，使用单位向国有资产管理处提交以下签章材料，经国有资产管理处审核同意后，方可向学校主管海关办理减免税审核确认申请：

（一）《进口减免税货物管理使用承诺书》（加盖部门公章）；

（二）《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）；

（三）《进口委托代理协议》（甲方位置加盖公章）；

（四）《进出口货物征免税申请表》（申请人加盖公章）；（五）减免税手续办理委托书（减免税申请人加盖公章）；

（六）进口货物情况说明（落款盖公章，加盖骑缝章）；

（七）外贸采购合同（首页盖公章，加盖骑缝章）；

（八）外商出具的形式发票（加盖公章）；

（九）进口货物技术彩页（首页盖公章，加盖骑缝章）；

（十）经办人身份证复印件（1∶1比例复印、加盖公章）；

三、材料归档管理

使用单位对减免税货物的申报和管理负主体责任，须建立健全进口减免税货物台账。进口减免税货物从申报、采购、报关、验收到入账、使用的全流程纸质及电子材料，由专人负责整理归档，妥善保管，保管期限不少于海关监管期限届满后3年。

在进口减免税手续办理及日常管理过程中若有疑问，请与国有资产管理处戚老师联系，联系电话：65790918。

附件：1.《中华人民共和国海关进出口货物减免税管理办法》（海关总署令第245号）.pdf 

附件：2.进口货物减免税管理使用承诺书.docx

国有资产管理处

2026年6月8日