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关于报送河南省文明校园（标兵）2021年复查支撑材料的通知

( 来源:党委宣传部发布者: 发布日期:2021年10月19日 )

校属各单位：

根据《河南省文明委关于印发<河南省文明校园评选管理办法>的通知》[豫文明〔2021〕6号] 文件精神，河南省文明校园每三年评选表彰一届，届满当年须重新申报参评，每年都需要接受复查。今年复查将在11月中下旬或12月初进行。我校于2020年获评河南省文明校园标兵，为全面做好今年的复查工作，现依据《河南省高校文明校园（标兵）测评体系》，对复查材料准备工作进行任务分解，现将有关事项明确如下：

一、提交材料单位

牵头单位和责任单位都需给校文明办提供材料。各单位要围绕创建任务指标，结合单位职责，按时提交；制度文件主要是牵头部门制定，责任单位不做硬性要求；活动没有开展可以空着或写上情况说明，不允许弄虚作假。牵头部门对创建内容负主要责任，包括制定制度文件以及组织开展活动等，责任部门要密切配合牵头部门，共同完成创建任务。

因为还没有接到具体通知，如果今年复查测评体系有变化，校文明办将结合所欠缺的材料，再次“定点、定向”向有关牵头部门收集材料，请各牵头单位做好准备。

二、支撑材料时间范围

牵头单位和责任单位，要按照《华北水利水电大学2021省级文明校园（标兵）复查任务分解表》（附件1）的要求，搜集、整理2020年9月1日——2021年10月25日的各项资料。本次收取材料将作为我校今年校级文明单位评选的主要依据。

（注明：牵头单位必须提供纸质资料和电子资料；责任单位可以只提供电子材料，纸质材料自愿提交。没有提交纸质材料的单位原则上不入选校级文明单位评选。）

三、材料的具体要求

各单位提供的材料按要求汇总整理，整体上要简洁整齐、分类清晰，能反映工作开展情况即可；工作方案或安排要做到任务具体、措施明确；资料要图文并茂，图片能反映活动的开展情况,可以是现场照片、样报图片或电脑、电视截屏，每项活动3张照片（不做硬性要求），照片下方有文字说明。材料提供以2021年1月以来的材料为主，2020年9月——12月的兼顾即可。（word格式，具体参考附件3；活动报道类电脑截屏为PDF格式，具体参考附件4。建议媒体报道的活动用PDF截屏，微信截屏可以只截前几页即可。）

1.档案材料以质量为主，没有的可以空缺并备注，不允许弄虚作假。

2.正式下发的红头文件，纸质版正反彩色打印；电子版提供PDF版本。

因为去年复查，制度材料比较完备。只需要提供2020年9月1日——2021年10月25日新增加的有关制度文件即可。

3.“特色指标（附件1：表三）”需为2020年9月1日——2021年10月25日所获荣誉、表彰、宣传报道。

具体包括：（1）获得全国道德模范及提名奖、时代楷模、感动中国人物、中国好人，全国教书育人楷模、全国最美教师、全国优秀教师，中央和国家机关授予的其他荣誉；河南省道德模范及提名奖、河南好人，河南文明教师、河南文明学生，省委、省政府授予的荣誉（提供命名文件及证书扫描件电子版）。(2)积极参与社会公益、志愿服务等活动，产生较大社会影响，获全国或省级以上表彰（提供命名文件及证书扫描件电子版）。( 3)学校办学、文化建设、文明创建特色明显，成效显著，立德树人根本任务落实好，充分发挥科技和人才优势为经济社会发展做出突出贡献，中央或省级主要媒体做过宣传报道（提供报纸电子版、电视广播视频、音频资料等电子版或纸质版）。

4.电子档案材料需要严格按照《华北水利水电大学2021省级文明校园（标兵）复查任务分解表》（附件1）整理出文件夹名称，按照目录分类报送，方便查阅汇总，（例如：“Ⅰ—1思想道德建设”下面设子文件夹“Ⅱ-1统筹规划与组织实施”、 “Ⅱ-2思想理论教育” ），并提供所报送材料的目录清单（参考附件2）。

5.纸质材料不用装订，目录页放在最上面，按照目录顺序提交材料，每份材料左上角用铅笔标注出属于Ⅲ级“创建内容”的哪一项。比如：Ⅲ—1、Ⅲ——2、Ⅲ—3等。

6.所有电子材料以压缩包的形式发送。

7.“实地考察（附件一：表二）”不需要提交材料，按照要求提前查缺补漏；复查前将根据上级通知再做详细分工和要求。

8.“河南省文明校园创建负面清单和扣分处理（附件5）”不需要提交材料，请校属各部门高度重视。

四、材料报送时间

10月25日——10月26日

五、材料报送地点

1.电子材料以压缩包的形式发送到邮箱：hswmb2017@126.com

2.纸质材料报送地点：校文明办（综合楼南425办公室）；联系人：任老师，电话：13838269116 。

六、督促检查

提交纸质材料现场，文明办将安排工作人员逐项检查，如有不符合形式要求、支撑力度不够或有漏项没有提交材料也没有提供说明的种种情形，都将退回有关单位继续补充整理，直到完全符合要求为止。