校属各单位：

河南省文明校园（标兵）每三年评选表彰一届，届满当年须重新申报参评，每年都需要接受复查，2022年是河南省文明校园（标兵）创建评选年。根据河南省文明办6月24日发布的《关于做好新一届河南省文明城市、文明村镇、文明单位、文明家庭、文明校园评选工作的通知》（豫文明〔2022〕14号）文件要求，文明校园评选包括档案资料、实地考察、问卷调查、特色指标4项考核。近日接到上级通知，今年档案材料审核首次采取网上报送、网上审核的方式进行，8月底要将创建资料上传完毕。河南省文明校园（标兵）评选依据《河南省高校文明校园测评体系（2022 年版）》进行，但是测评体系截至今日尚未下发。我校7月10日召开了创建省级文明校园标兵动员会，会议发布了2022年创建省级文明校园标兵实施方案（征求意见稿）和创建任务分解表（讨论稿），对报送档案材料提出了要求，现就报送材料具体事项明确如下。

一、提交档案材料单位

牵头单位和责任单位都需要向“学校档案创建组”提供档案电子材料，纸质材料暂时只需要提交材料总目录（加盖公章）。牵头部门对创建内容负主要责任，包括制定和更新制度文件，以及组织开展活动和查缺补漏等，责任部门要密切配合牵头部门，共同完成创建任务。各单位要围绕创建任务指标，结合单位职责，按时提交；制度文件主要是牵头部门制定和更新；活动类材料不允许弄虚作假。各单位指定专人负责文明创建材料整理工作。

因为2022年河南省高校文明校园测评体系还没有下发，等接到上级明确通知后，“学校档案创建组”将结合所欠缺的材料，再次“定点、定向”向有关牵头部门收集材料，如有必要会再次面向全校各单位发布补充通知。

二、档案材料时间范围

牵头单位和责任单位，要按照《华北水利水电大学2022年省级文明校园标兵创建任务分解表（讨论稿）》（附件1）的要求，搜集、整理2021年9月1日——2022年8月31日的各项资料，红头文件不受时间限制。本次收取材料将作为我校今年校级文明单位评选以及年终处级单位考核精神文明工作赋分的主要依据。

三、档案材料的具体要求

我校档案材料整理遵循“精准，全面，有亮点，有特色”的原则，对照指标，保证全面的同时，精准筛选各单位材料，请各单位保证把有特色有亮点的活动材料精选呈现。各单位提供的材料按要求汇总整理，整体上要简洁整齐、分类清晰，能反映工作开展情况；工作方案或安排要做到任务具体、措施明确；资料要图文并茂，图片能反映活动的开展情况，可以是现场照片、样报图片或电脑、电视截屏，照片下方有文字说明。

建议各单位多用校园网主页“媒体报道”栏目的活动，保存PDF方便快捷；微信公众号报道保存PDF或者截屏择其要而放，不超过10页即可，保持页面大小合适、字体清晰、整洁美观。活动报道类电脑截屏为PDF格式，具体方式参考附件3；如有word格式文件，具体参考附件4。

1.档案材料以“保证质量”为第一要求；牵头单位报送的材料原则上不能有缺项、不能有漏项。

2.正式下发的红头文件，提供电子版PDF版本。根据前两年复查情况，我校制度材料比较完备，牵头单位需要更新2021年10月25日以来新增加的有关制度文件，并且需要删减不用的制度文件，另外有个别制度文件包含附件，一个红头文件多达100页，占用空间和纸张，请牵头单位择要而放。（学校2021年档案材料总目录可以提供给牵头单位，请认真梳理）。

3.电子档案材料需要严格按照《华北水利水电大学2022省级文明校园标兵创建任务分解表》（附件1：表一）整理出文件夹名称，按照目录分类报送，方便查阅汇总，（例如：“Ⅰ—1思想道德建设”下面设子文件夹“Ⅱ-1统筹规划与组织实施”、 “Ⅱ-2思想理论教育” ），并提供所报送材料的目录清单（参考附件2）。

4.“实地考察（附件1：表二）”不需要提交材料，按照要求提前查缺补漏；实地考察前将根据上级通知再做详细分工和要求。

5.“特色指标（附件1：表三）”需为2021年9月1日——2022年8月31日所获荣誉、表彰、宣传报道，请各单位积极申报。

具体包括：（1）获得全国道德模范及提名奖、时代楷模、感动中国人物、中国好人，全国教书育人楷模、全国最美教师、全国优秀教师，中央和国家机关授予的其他荣誉；河南省道德模范及提名奖、河南好人，河南文明教师、河南文明学生，省委、省政府授予的荣誉（提供命名文件及证书扫描件电子版）。(2)积极参与社会公益、志愿服务等活动，产生较大社会影响，获全国或省级以上表彰（提供命名文件及证书扫描件电子版）。( 3)学校办学、文化建设、文明创建特色明显，成效显著，立德树人根本任务落实好，充分发挥科技和人才优势为经济社会发展做出突出贡献，中央或省级主要媒体做过宣传报道（提供报纸电子版、电视广播视频、音频资料等电子版或纸质版）

6.“河南省文明校园（标兵）创建负面清单（附件1：表四）”不需要提交材料，请校属各部门高度重视。

四、材料报送时间和地点

1.各单位指定文明材料整理联络员1名，7月21日前报送到校文明办，届时文明办将在通讯工具中以共享文件的形式收集。

2.责任单位，8月2日前提交电子材料压缩包（包含目录清单）发送邮箱：hswmb2017@126.com；8月3日，提交目录清单纸质版，单位领导审核签字，加盖公章，提交到“学校档案创建组”（办公地点在文明办）。责任单位提交的创建内容允许有空白，并积极配合牵头部门后续提出的补交材料的要求。

3.牵头单位，8月7日前提交电子材料压缩包（包含目录清单）发送邮箱：hswmb2017@126.com；8月8日，牵头单位提交目录清单纸质版，单位领导审核签字，加盖公章，提交到“学校档案创建组”。牵头部门提交的创建内容原则上不允许有空白，无法提供材料，请写上情况说明，并加盖公章，提交纸质材料时一并提交“学校档案创建组”。

3.纸质材料（目录清单等）报送地点：校文明办（综合楼南425办公室）。联系人：马明卫老师，电话：15515912368。

五、督促检查

提交纸质材料现场，“学校档案创建组”将安排工作人员逐项检查，如有不符合形式要求、支撑力度不够的情形，都将退回有关单位（特别是牵头单位）继续补充整理，直到完全符合要求为止，如有配合不到位的，将通报批评。

（注明：为了规范整理好文明档案资料，学校汇编的2021年省级文明校园复查材料电子版和纸质版，有需要的欢迎到宣传部文明科查看，相互交流学习。）

附件：

附件1：华北水利水电大学2022年省级文明校园标兵创建任务分解表（讨论稿）.doc 
附件2：目录示例.doc 

附件3：活动报道类电脑截屏为PDF格式示例.pdf

附件4：支撑材料word格式要求.docx

校文明办

 2022年7月19日