校属各单位：

根据《河南省文明单位建设管理条例》和省文明办《2016年度省级文明单位（标兵）测评体系》通知安排，省文明办拟对我校进行省级文明单位标兵资质复查。为迎接复查，全面做好我校精神文明建设工作，现依据省级文明单位标兵测评体系要求，对复查材料准备工作进行任务分解（详见附件），请各有关单位对照分解任务要求及时报送、准备相关材料。

具体事项通知如下：

一、文明档案支撑材料

1、责任单位负责搜集、整理2015年7月至2016年6月表一中各项基础性资料。

2、支撑材料需用A4纸打印，不装订，用曲别针或夹子按指标体系进行分类，左上角用铅笔标明类别（例如1.1表明是“创建工作机制”中的第一项内容 “每年至少召开一次全员参与的精神文明建设专题会议”），并提供所报送材料的目录清单。

3、要求所有材料必须为原始件，例如文件类的材料需是红头套印，盖红章，网页上的材料可直接彩色打印（需注意完整通篇打印）。

4、考核方法中有查阅图片要求的项目，要求图文并茂，相互印证，即在总结或新闻报道中穿插有图片，并需要彩色打印；同时需单独提供电子照片，每张电子照片需以时间、地点、人物、事件来命名。

5、所有材料除了按要求报送纸质材料外，还需提供电子版，发送至hswmb@ncwu.edu.cn.

    6、报送时间：7月8日前（届时，文明办将及时在校园网主页通报各单位上报材料的情况）。

7、报送地点：12号学生宿舍楼12102室；联系人：韩江峰，电话：69127207。

二、荣誉证书

1、证书收集时间段：2015年至今本单位集体所获厅级以上（含厅级）荣誉证书、奖状和奖牌（奖杯），个人为省部级以上奖励。

2、表彰、奖励要求原件。

3、报送时间：7月8日前。

4、报送地点：12号学生宿舍楼12102室；联系人：张建松，电话：65790187。

档案材料的整理是整个年度复查工作的一个关键和重点，事关省委省政府联合颁发的“省级文明单位标兵”这一综合荣誉称号的得失，事关多年来文明单位创建成果的巩固，事关每一个教职工的切身利益。校属各单位要高度负责、认真准备，高标准完成本单位相关工作，为学校文明单位创建做出应有的贡献。

     附件1：表一：报送材料清单表.doc

     附件2：表二：实地考察项目表.doc

                                                    华北水利水电大学精神文明建设委员会办公室

                                                                  2016年6月28日