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关于报送2023年度河南省文明校园标兵复查档案材料的通知

( 来源: 发布者: 发布日期:2023年09月18日 )

校属各单位：

为做好我校2023年度河南省文明校园标兵复查工作，现依据《河南省高校文明校园（标兵）测评体系》（2022年版），对复查档案材料报送有关工作明确如下：

一、提交材料单位

牵头部门和责任部门都需向校文明办提供材料。各单位要围绕创建任务指标，结合单位职责，按时提交；制度文件主要是牵头部门制定，责任部门不做硬性要求。牵头部门对创建内容负主要责任，包括制定制度文件以及组织开展活动等，责任部门要密切配合牵头部门，共同完成创建任务。

由于尚未接到上级具体通知，如果今年复查测评体系有变化，校文明办将结合所欠缺的材料，再次“定点、定向”向有关牵头部门收集材料。

二、材料时间范围

各牵头部门和责任部门，要按照《华北水利水电大学2022年省级文明校园标兵创建任务分解表》（附件1）的要求，收集、整理复查周期内（2022年9月1日——2023年9月20日）的各项档案材料。

三、材料类型与格式

《河南省高校文明校园（标兵）测评体系》（2022年版）要求提供的档案材料包括以下几类：

（1）规范文件：是指以学校名义印发的，具有文号的正式文件。须提供PDF文档格式，命名规则：文号+文件名（命名示例，“华水党〔2022〕1号：关于印发2022年党政工作要点的通知.pdf”）。

（2）说明报告：800 字以内，写出复查周期内的工作举措、成效经验、特色亮点，要有准确的数据支撑。须提供PDF文档格式，命名规则：测评内容编号+说明报告（命名示例，“1.2.3：说明报告.pdf”）。

（3）图片资料：是反映真实活动的现场照片，每张图片要标注活动名称和时间，每张图片反映一个活动或一类活动（多幅合成图片）。须提供JPG等图片格式，命名规则：活动日期+活动名称或内容（命名示例，“2022年1月21日：我校召开党史学习教育总结会议.jpg”）。

（4）会议记录、听课记录、课程表等：是反映实际工作的原始记录性材料，要体现出工作开展的具体过程。须提供PDF文档格式，命名规则：时间+工作名称或内容（命名示例，“2021年11月2日：党委会研究思想政治理论课专任教师队伍建设方案会议记录.pdf”）。

（5）特色指标：为复查周期内所获荣誉、表彰、宣传报道，具体详见附件1表五中所列项目内容。须提供JPG等图片格式或PDF文档格式，命名规则：时间+荣誉表彰或宣传报道内容（命名示例，“2022年6：我校通过教育部第二批“全国党建工作示范高校”验收.pdf”）。

四、材料提交要求

（一）牵头部门

1.请严格按照《华北水利水电大学2022年省级文明校园标兵创建任务分解表》（附件1）整理出文件夹名称，按照测评体系进行分级，方便查阅汇总（例如，“1.思想道德建设”下面设子文件夹“1.1统筹规划组织实施”、 “1.2思想理论教育”等），并提供所报送材料的目录清单（参考附件2）。牵头部门负责的测评内容，原则上不允许有缺项。

2.“规范文件”只需提供复查周期内新增加的有关制度文件即可；“说明报告”要层次清楚、重点突出，有举措、有成效、有亮点、有数据（参考附件3）；“图片资料”要精挑细选、清晰美观，可以多提供，但不能少于测评要求的张数（参考附件4）；“会议记录”等材料注意保持记录的原始性，据实提供满足测评要求的数量。

3.“特色指标”属于加分项，请校属各部门积极创建并申报，符合测评内容的尽可能多提供（参考附件5）。

（二）责任部门

1.请对照《华北水利水电大学2022年省级文明校园标兵创建任务分解表》（附件1）中全部测评指标和测评内容（含特色指标），对开展的所有创建工作和活动，报送年度档案材料，充分体现在文明校园创建工作中的“贡献度”，材料提交情况，将作为年度校级文明单位评选的重要依据。

2.档案材料文件夹整理、材料目录清单、材料类型与格式（“规范文件”、“说明报告”、“图片资料”、“会议记录”、“特色指标”等），请参照牵头部门的有关要求。

（三）材料报送

1.牵头部门须提供纸质材料和电子材料；纸质材料不用装订，目录页放在最上面，按照目录顺序提交材料，每份材料右上角用铅笔标注出属于哪一项“测评指标”（例如，1.1、1.2、1.3等）。