校属各单位:
兹定于2019年9月18日（周三）上午9:30在龙子湖校区田径运动场举行2019级新生开学典礼暨军训动员大会。现将有关事项通知如下：
一、参会人员
（一）全体校领导；人民武装部、学生工作部（处）负责人。（主席台前排就座）
（二）各学院党政负责人；党委办公室、党委组织部、党委宣传部、校关工委、校长办公室、教务处、研究生工作部（研究生院）、财务处、校团委、体育教学部、人文艺术教育中心、招生办公室、就业指导中心、校地合作办公室、图书馆、信息化办公室、心理健康教育与咨询中心、后勤服务中心、花园校区管理委员会办公室负责人；会议发言代表。（主席台就座）
（三）各学院党委副书记和新生辅导员等。（在本学院学生方队后就座）
（四）新铁军（全体军训教官）及2019级新生。（在田径运动场指定位置）
二、筹备工作任务分解
序号 | 工作任务 | 时间要求 | 责任单位 及责任人 |
1 | （1）总体协调与组织； （2）大会主席台布置； （3）安排大会议程； （4）拟定并准备主持词、校长讲话材料； （5）组织主席台人员就座； （6）准备、调试音响设备（含话筒），保证音响效果；准备、播放《国歌》； （7）联系所需车辆（约51辆）； （8）组织摆放会场凳子（做好地面标记、做好防雨预案）。 | 18日8:00前完成 | 校长办公室 尹彦礼 |
2 | （1）选定学生发言代表2名（新生和在校生各1名），审核发言稿，并于17日10:00前提交校办（刘伟伟办公系统信箱）； （2）选定军训教官发言代表1名，审核发言稿，并于17日10:00前提交校办（刘伟伟办公系统信箱）； （3）组织军训教官示范表演。 （4）划定田径运动场各学院新生就座区域； （5）组织新生入场，按指定位置就座； （6）组织获得新生入学奖学金同学。 （7）维持学生参会秩序。 | 18日8:40前入场完毕 | 学生工作部 曹 震 各学院学生工作 负责人 |
3 | （1）确保会场安全，负责人、车交通疏导； （2）拟定军训领导小组及军训团成员名单，并于17日10:00前交校办（刘伟伟办公系统信箱）； （3）参加军训团授旗仪式（旗帜准备）； （4）大会期间负责田径运动场入口管理，防止无关人员入内，负责维持会场内外及周边安全秩序； （5）看护会场设备。 | 会议筹备及会议期间 | 人民武装部 李尚可 |
4 | （1）摄影； （2）撰写、发布新闻稿件。 | 18日9:00开始 | 党委宣传部 费 昕 |
5 | （1）摄像； （2）制作、发布视频新闻。 | 18日9:00开始 | 信息化办公室 周俊胜 |
6 | （1）安排学生主持2名，准备暖场词，并于17日10:00前提交校办（刘伟伟办公系统信箱）； （2）安排学生礼仪2名； （3）与教务处沟通，办理桌椅借还手续； （4）主席台会议桌椅的借用、搬运、摆放、退还（会议用桌子55张、椅子95把）。 （5）17日下午3点前，将桌椅摆放到位。 | 17日10:00前完成 | 校团委 祁 萌 |
7 | （1）选定教师发言代表1名，审核发言稿，并于17日10:00前提交校办（刘伟伟办公系统信箱）； （2）提供会议用桌子55张、椅子95把。 | 17日10:00前完成 | 教务处 李志萍 |
8 | 联系确定校友发言代表1名，审核发言稿，并于17日10:00前提交校办（刘伟伟办公系统信箱）； | 17日10:00前完成 | 校地合作办公室 陈爱玖 |
9 | 确保田径运动场入场通道畅通，保障田径运动场主席台会场布置和会议使用。 | 18日上午7:00前开门 | 体育教学部 陈 峰 |
10 | （1）主席台、运动场卫生保洁； （2）提供会议用车； （3）电力保障（备用发电机一套，含操作人员）； （4）医疗保障。 | 17日15:00前完成保洁工作； 18日8:00前布置完成其余工作 | 后勤服务中心 田卫宾 |
三、有关事项
（一）9月17日下午4点彩排，请各责任单位安排负责具体工作的人员到场，并通知有工作任务的教师和学生代表到场熟悉会议流程。
（二）请主席台就座人员着正装出席，于上午9:15前入场完毕，自觉遵守会场纪律；各学院学生工作负责人维持好参会学生秩序。
（三）请参会教工乘坐班车或者自行安排行程，准时参会，不再单独安排接送车辆。
特此通知
校长办公室
2019年9月13日
