校属各单位：

为进一步方便网上办公，学校对办公自动化系统新增了手机微信和手机APP办公功能，目前已经开发、调试完毕，即日起正式启用。现将有关事项通知如下：

一、新增功能情况

（一）手机微信办公。主要包括党政文件、电子邮件、工作办理等功能模块，可以实现在手机微信上的文件查阅、邮件阅览、流程签批等功能。具体注册方式及使用方法，请查看微信办公操作手册（附件1：微信办公操作手册）。

（二）手机APP办公。主要包括党政文件、电子邮件、工作办理等功能模块，可以实现手机APP上的文件查阅、邮件阅览、流程签批等功能。具体安装方式及使用方法，请查看手机APP办公操作手册（附件2：手机APP办公操作手册）。

（三）计算机桌面精灵办公。通过安装计算机桌面办公软件，可以快捷的登录办公系统，也可以设置为自动登录。无需通过浏览器，即可完成办公，新的待办事项会在第一时间提醒办理。主要功能与办公系统网页版类似，具体安装方式及使用方法，请查看计算机桌面精灵办公操作手册（附件3：计算机桌面精灵办公操作手册）

二、调整功能情况

为便于会议室申请及使用，将办公系统内原有“常办事务”中“会议场地申请”流程，调整为独立的“会议管理”功能模块，主要包括会议申请、会议查询等功能，该功能模块面向各单位部分工作人员开放，包括各单位办公室（副）主任；各教学单位（党政）办公室（副）主任、教学秘书、科研秘书、学生工作办公室（副）主任、分团委（副）书记等。具体使用方法请查看会议管理操作手册（附件4：会议管理操作手册）。

为便于查阅值班信息，调整了排班管理功能模块，主要包括“个人值班”功能，可随时查看值班信息，待新一期处级干部值班安排完毕后，予以开放。

三、其他注意事项

（一）操作手册。有关办公系统更详细的操作事项，请您登录办公系统后，点击“菜单”->“操作指南”后，进入“操作指南”界面下载“操作使用手册”查看。

（二）问题处理。办公系统新功能刚刚上线，在使用过程中如遇到操作等问题，请您及时与校长办公室朱凯联系处理。办公电话：69127202。

特此通知

        附件1： 微信办公操作手册.doc

        附件2： 手机APP操作手册.doc

        附件3：计算机桌面精灵办公操作手册.doc

        附件4： 会议管理操作手册.doc

                             校长办公室
                             2018年7月3日