校属各单位：

根据学校工作安排，现将2018年暑假放假及值班工作相关事宜通知如下：

一、放假安排

（一）学生于2018年7月7日-8月31日放假，9月1日、2日报到注册，9月3日正式上课。

（二）教职工于2018年7月9日-8月30日放假（7月7、8日正常上班）。有改卷、登录成绩、专业评估或认证、搬迁、院系专业调整等工作任务的单位实行弹性假期制度。8月31日报到，9月1日、2日正常上班。

（三）暑期干部培训时间暂定为8月26日—8月30日，具体事宜另行通知。

二、值班安排

（一）假期实行两校区24小时值班在岗制度。暑期处级干部值班自7月7日开始，每天为两个班，包括白班和夜班。白班为9:00～17:00，夜班为17:00～次日9:00。值班地点为花园校区原办公楼130房间，龙子湖校区文体活动中心224房间。值班电话为花园校区61176931，龙子湖校区65790707。

（二）实行处级干部轮值和主副值班制度。学校值班由校长办公室负责统筹安排，校领导带班，处级干部轮流值班。主值班人员为处级干部，副班人员要求是正式职工（含人事代理），不允许由临时人员或学生替班，白班的主、副值班人员要求同时在岗值班，夜班21:00以后要求主值班人员在岗值班。华北水利水电大学处级干部值班安排表见附件1。

（三）实行无缝交接班、指纹签到签退制度。校长办公室在值班室内设置指纹考勤机，主值班人员应当签到签退，副值班人员签字签到。接班人员应提前5分钟到达值班室并签到；接班人员应主动与上一班人员交接值班情况，并把值班重要情况（含已办和待办）在学校《值班记录表》上登记清楚。值班人员按要求做好交接班登记，防止出现空档。

（四）做好校属各单位内部值班工作。各处级单位内部值班由行政负责人为第一责任人（机关党务部门为部门负责人），负责安排本单位暑期值班工作并报校长办公室备案。2018年各处级单位内部值班安排表见附件2。

（五）值班要求。值班人员要认真履行职责，保证联络畅通，规范填写值班记录，不得擅离岗位，遇紧急突发事件要迅速向带班校领导请示报告，并按照校领导指示妥善处理。

（六）值班换班工作。值班人员因特殊情况不能正常值班的，可在值班前与相关处级干部协商换班，并由本人通过自动化办公平台上传“值班换班”流程，履行网上签批程序。

三、暑期举办有关活动须严格履行审批程序

暑假期间校属各单位举办、承办超过一定规模的培训、学习、报告会、讲座等活动，要按照规定程序办理审批手续；举办、承办哲学社会科学类活动的，要按照校党委《关于举办哲学社会科学课堂教学、报告会、研讨会、讲座、论坛、网络和接受境外基金资助等管理办法》（华水党【2016】56号）的规定办理审批手续。上述活动，举办、承办单位办理审批手续后，要报党委办公室、校长办公室备案。

四、材料报送

各单位须将内部值班安排表（填写附件2）电子版，于2018年7月9日下午5:00前通过办公系统发送至校长办公室李乾邮箱，联系人：李乾，联系电话：69127202，15136216399。

特此通知

附件1：华北水利水电大学处级干部值班安排表.pdf

附件2：2018年暑假各处级单位内部值班安排表.doc

校长办公室

2018年7月6日