校属各单位：

为提高网上办公效率，学校于2017年决定全新更换办公自动化平台，目前已经开发、调试完毕，定于2018年1月16日（周二）上午9：00起正式启用。现将有关事项通知如下：

一、新办公平台特点和优势

（一）保留原办公系统中核心模块。包括公文处理（内部增加了“公函”等流程）、党政文件、校务通报、电子邮件等。

       （二）新增设“常办事务”模块。目前“常办事务”模块包括处级干部请销假、处级干部值班调换备案、重大活动备案、盖章申请、会议场地申请、通知审核等6类事务，可在平台内实现签字审批、备案等工作流程。

       （三）新增设“查询”功能。通过输入关键词，可对平台内所有文件进行检索和查询。

       （四）新增加“各类格式”上传功能。新平台可以上传OFFICE、WPS、PDF、CAJ等各类格式文件、图片、压缩文件等。

       （五）新增加“手机办公”功能。目前正在进行安全保障和注册工作，待安全问题确保和注册通过后，即可使用。具体使用事宜，另行通知。

      二、用户与密码

      （一）用户范围。当前用户范围设定为：校级领导；正高级职称人员；处级干部；党办、校办秘书；各单位部分工作人员，包括各单位办公室（副）主任；各教学单位（党政）办公室（副）主任、教学秘书、科研秘书、学生工作办公室（副）主任、分团委（副）书记。

     （二）用户名与初始密码。登录用户名为工号，初始密码为空。

     （三）密码修改。自1月16日上午9：00起，登陆平台后，系统会自动弹出“设置向导”对话框，请及时进行密码设置，并完善个人信息。或者依次点击左上角“菜单”—>“平台设置”—>“密码修改”，输入新密码后点击“保存修改”。

      三、使用权限

       新办公自动化平台“菜单”中依次设置了“我的工作”、“公文处理”、“电子邮件”、“常办事务”、“党政文件”、“校务通报”、“平台设置”等7个菜单。

     （一）“我的工作”、“电子邮件”、“平台设置”3个模块所有功能面向所有用户开放。

     （二）“公文处理”模块功能面向各单位党政负责人、党办校办秘书开放。

     （三）“常办事务”模块中“请销假”、“值班调换备案”两个模块面向处级干部开放；“盖章申请”、 “会议场地申请”、 “重大活动备案”和“通知审核”4个模块面向各单位办公室、教学秘书、科研秘书、学工办、分团委等工作人员开放。

     （四）“党政文件”、“校务通报”模块主要功能是文件查阅，由文件管理人员设定查阅权限。

       四、原办公系统文件处理

     （一）原办公系统仍运行一段时间，原系统中尚未办结的工作流程继续运转，直至处理完毕。

     （二）2018年1月16日（周二）上午9：00开始，所有新发起的公文均在新办公自动化平台办理。

     （三）原办公系统中的党政文件会陆续导入新办公平台。

     （四）原办公系统中的个人电子邮件，请自行下载保存，无法直接导入新办公平台。

        五、其他注意事项

      （一）浏览器选择。新办公平台基于IE内核开发，最佳浏览器为IE浏览器。

      （二）字体安装。请用户下载并安装方正大标宋、方正小标宋、方正姚体、仿宋_GB2312、楷体_GB2312等公文处理常用字体（附件1：公文字体包）。

      （三）工作内容。在“公文处理”和“常办事务”模块中，发起流程前均需填写“工作内容”作为文件标题，为体现公务处理的规范性和严肃性，标题格式设定如下：

1.请示报告标题：XX（单位）关于XXXX的请示（或报告），如：校长办公室关于开发新办公自动化平台的请示。

2.发文标题：XX（单位）关于XXXX的发文请示，如：校长办公室关于开发新自动化办公平台的发文请示。

3.处级干部请假标题：XX（单位）XX（姓名）关于XXXX的请假申请，如：校长办公室张三关于北京出差的请假申请。

4.值班调换备案标题：XX（单位）XX（姓名）因XXXX的值班调换备案，如：校长办公室张三因出差开会的值班调换备案。

5.盖章申请标题：XX（单位）关于XXXX的盖章申请，如：校长办公室关于新办公系统的盖章申请。

6.会议场地申请标题：XX（单位）使用XX（会议场地）的申请，如：校长办公室使用第一报告厅的申请。

7.重大活动备案标题：XX（单位）关于XXXX的重大活动备案申请，如：校长办公室关于新办公系统的重大活动备案申请。

8.通知审核标题：XX（单位）发布XXXX通知的申请，如：校长办公室发布启用新办公自动化平台通知的申请。

    （四）添加附件。填写相应表单中必填内容后，如需添加附件，请在表单下方“公共附件区”中上传添加。当附件为图片时，建议用“播放”功能浏览(可不用下载，直接查阅)。

    （五）其他事项。有关办公平台更详细的操作事项，请您下载查看新办公自动化平台操作手册（附件2：华北水利水电大学办公自动化平台操作使用手册）。

        六、问题处理

        新办公自动化平台刚刚上线，在使用过程中如遇到操作问题，请您及时与校长办公室朱凯联系处理。办公电话：69127202

        特此通知

        附件1：公文字体包.rar

        附件2：华北水利水电大学办公自动化平台操作使用手册.docx

                                                                                                    校长办公室

                                                                                                 2018年1月15日