校属各单位
兹定于2016年9月13日上午9：00在龙子湖校区田径运动场举行2016级新生开学典礼。现将有关事项通知如下：
一、参会人员
（一）全体校领导。（主席台前排就座）
（二）各学院党政负责人；党委办公室、组织部、宣传部、校团委、校关工委、校长办公室、发展规划处、教务处、研究生院、财务处、学生处、招生办公室、就业指导中心、保卫处、总务后勤处、体育教学部、图书馆、现代教育技术中心负责人；会议发言代表。（主席台就座）
（三）各学院党委副书记及新生辅导员等。（在本学院学生方队后就座）
（四）2016级新生。（在田径运动场指定位置）
二、筹备工作任务分解
序号 | 工作任务 | 时间要求 | 责任单位 及责任人 |
1 | （1）总体协调与组织； （2）大会主席台布置； （3）安排大会议程； （4）拟定并准备主持词、校长讲话材料； （5）组织主席台就座人员就座； （6）准备、调试音响设备（含话筒），保证音响效果；准备、播放《国歌》。 | 13日8:00前完成 | 校长办公室 郭相春 |
2 | （1）选定学生发言代表（新生和老生各1名），审核发言稿，并于12日12:00前提交校办（龚之冰办公系统信箱）； （2）划定田径运动场各学院新生就座区域； （3）组织新生入场，按指定位置就座（做好地面标记）； （4）维持学生参会秩序。 | 13日8:40前入场完毕 | 学生处 费 昕 各学院学生工作负责人 |
3 | （1）会场安全，人、车交通疏导； （2）大会期间负责田径运动场入口管理，防止无关人员入内，负责维持会场内外及周边秩序。 | 会议筹备及会议期间 | 保卫处 李发民 |
4 | （1）摄影； （2）撰写、发布新闻稿件。 | 13日9:00开始 | 宣传部 景中强 |
5 | 摄像 | 13日9:00开始 | 现代教育技术中心 邱道尹 |
6 | （1）安排学生主持2名，准备暖场词，并于12日12:00前将电子版提交校办（龚之冰办公系统信箱）； （2）与教务处沟通，办理桌椅借还手续； （3）主席台会议桌椅的借用、搬运、摆放、退还。 | 12日12:00前完成 | 校团委 祁 萌 |
7 | （1）选定教师发言代表1名，审核发言稿，并于12日12:00前提交校办（龚之冰办公系统信箱）； （2）提供会议用桌子42张、椅子75把。 | 12日12:00前完成 | 教务处 刘法贵 |
8 | （1）确保田径运动场入场通道畅通，保障会场布置和会议使用； （2）主席台、运动场卫生保洁。 | 12日17:00前完成保洁工作； 13日上午7:00前开门 | 体育教学部 宋刚福 |
9 | （1）提供会议用车； （2）电力保障（备用发电机一套，含操作人员）； （3）医疗保障。 | 13日8:00前布置完毕 | 总务后勤处 鲁智礼 |
三、有关事项
（一）请主席台就座人员着正装出席，于8：45前入场完毕，自觉遵守会场纪律；各学院学生工作负责人维持好参会学生秩序。
（二）参会教工乘车安排：9月13日早8:00从花园校区图书馆前发车；大会结束后从田径运动场门口乘车返回花园校区。
特此通知
校长办公室
2016年9月7日
