校属各单位：
兹定于2015年9月30（周三）上午9：00在龙子湖校区田径运动场举行2015级新生开学典礼暨军训总结表彰大会。现将有关事项通知如下：
一、参会人员
（一）全体校领导；承训部队首长；校长助理；武装部负责人。（主席台前排就座）
（二）各学院党政负责人；党办、组织部、宣传部、校团委、校办、教务处、研究生院、财务处、学生处、招生就业处、总务后勤处、体育教学部、人文艺术教育中心、图书馆、现代教育技术中心、关工委、校友会办公室负责人；会议发言代表。（主席台就座）
（三）各学院党委副书记及新生辅导员等。（在本学院学生方队后就座）
（四）2015级新生。（在田径运动场指定位置）
二、筹备工作任务分解
序号 | 工作任务 | 时间要求 | 责任单位 及责任人 |
1 | （1）总体协调与组织； （2）大会主席台布置； （3）安排大会议程； （4）拟定并准备主持词、学校领导讲话材料； （5）组织主席台参会人员就座。 | 30日8：30前完成 | 校长办公室 郭相春 |
2 | （1）选定学生发言代表（新生和老生各1名），审核发言稿，并于28日12:00前提交校办（龚之冰办公系统信箱）； （2）划定会场人员就座区域； （3）协助武装部组织新生入场，按指定位置就座（做好地面标记）； （4）维持学生参会秩序。 | 30日8：45前入场完毕 | 学生处 费昕 各学院学生工作负责人 |
3 | （1）会场安全，人、车交通疏导； （2）组织新生入场； （3）拟定承训部队首长讲话稿，并于28日12:00前交校办（龚之冰办公系统信箱）； （4）准备表彰名单，并于29日12:00前提交校办（龚之冰办公系统信箱）； （5）协调和组织军训表彰颁奖、赠送锦旗等相关事宜。 | 会议准备及会议期间 | 保卫处（武装部） 李发民 |
4 | 会议新闻宣传报道、拍照。 | 30日9：00开始 | 宣传部 景中强 |
5 | 会议摄影摄像。 | 30日9：00开始 | 现代教育技术中心 邱道尹 |
6 | （1）准备、调试音响设备（含话筒），保证音响效果； （2）准备、播放《国歌》、《校歌》； （3）安排学生主持2名； （4）与教务处沟通，办理桌椅借还手续； （5）主席台会议桌椅的借用、搬运、摆放、退还。 | 29日12：00前完成 | 校团委 祁萌 |
7 | （1）选定教师发言代表1名，审核发言稿，并于28日12:00前提交校办（龚之冰办公系统信箱）； （2）提供会议用桌子42张、椅子75把。 | 29日12：00前完成 | 教务处 刘法贵 |
8 | （1）确保田径运动场入场通道畅通，保障会场布置和会议使用； （2）主席台、运动场卫生保洁。 | 29日12：00前完成保洁工作；30日上午7：00前开门 | 体育教学部 宋刚福 |
9 | （1）安排会议用班车； （2）电力保障（备用发电机一套，含操作人员）； （3）医疗保障。 | 30日8：00前布置完毕 | 总务后勤处 鲁智礼 |
三、有关事项
（一）请主席台就座人员着正装出席，于8：45前入场完毕，自觉遵守会场纪律；各学院学生工作负责人维持好参会学生秩序。
（二）在花园校区2015级新生由各学院自行组织前往参会。
（三）教职工乘车安排：9月30日早8:00从花园校区图书馆前发车；会议结束后从新校区运动场门口乘车返回花园校区。
特此通知
校长办公室
2015年9月25日
