为进一步规范现有会议场地申请及使用，更好地服务学校校级会议、公务活动及学术交流，根据《华北水利水电大学校级会议管理办法》（华水政[2014]126号），制定申请及使用指南如下：

一、会议场地及基本用途

二、日常管理

校长办公室负责上述会议场地的申请审批及使用管理，确保各项基础设备设施正常运行。

会议场地使用部门应根据会议（活动）需要，提前准备，认真做好各项会务服务工作（如会场布置、座次摆放、音响及多媒体设备控制、茶水服务及卫生保洁等）。

三、使用原则和申请使用流程

学校会议场地优先保障学校校级会议、公务活动及学术交流活动，禁止承接与公务或学术交流无关的活动（如演出、联谊、商业培训等）。如确有需要，校属各单位承办的重大会议、公务活动、学术交流活动也可申请使用，申请及使用流程如下：

1、申请使用单位应于每周五下午16:00前提交下一周的会议场地使用申请，由校长办公室统筹审批。联系人：许磊，电话：65790037，地点：花园校区行政楼213室。

2、使用单位须在使用前一天再次与校长办公室联系，落实会场布置方案。

3、会议场地使用时间一般应为工作时间内，使用单位在会前应做好充分准备，严格控制使用时间，提高利用效率。

4、使用完毕后，使用单位应清除遗留的垃圾，将桌椅上物品带走，地面不留任何杂物。离开前请将桌椅归还原位，关闭电源，关好窗户，经校长办公室工作人员验收后离开。

四、使用要求

1、会议场地禁止进行一切有违党纪、国法、校纪、社会公德的不健康活动。

2、会标一律使用多媒体投影展示，不得悬挂背景板，严禁使用条幅，不摆放水果、花草。禁止吸烟，禁止将零食带入会议场地。严禁携带危险性、污染性物品进入会议场地。

3、要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌、椅、饮水机、茶具等物品、设施，特殊情况需要搬动的，须经现场工作人员同意，使用后归放原处。

4、要注重节能减排，及时开关照明灯和空调，空调温度设置夏季不低于26摄氏度，冬季不高于20摄氏度。

5、严禁在会议场地墙壁、桌椅上乱涂乱画，由使用（召集）部门进行卫生保洁，保障会议（活动）正常进行。

6、会议场地如出现下列情况：桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关闭；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究责任人的责任，按情况赔偿。

附件： 一.校长办公室会议场地申请使用单.docx

      二.校长办公室会议场地基本情况.docx