工     作     任     务

时 间

要 求

责任单位

及责任人

1.总体协调与组织；2.大会主席台布置； 3.安排大会议程；4.拟定并准备主持词、学校领导讲话材料；5.组织主席台参会人员就座。

19日8：30前完成

校长办公室

丁立杰

1.选定学生发言（新生和在校生各1名），审核发言稿，并于18日10:00前提交校办；2.划定会场人员就坐区域（含各学院指示牌）;3.组织新生入场，并按指定位置就座（做好地面标记）；4.组织学生退场。

19日8：50入场完毕

学生处  费昕

各学院学生工作负责人

1.会场安全，人车交通疏导；2.接洽部队领导及军训教官；3.拟定军训领导小组及军训团成员名单（18日10:00前交校办）；4.拟定承训部队首长讲话稿（18日10:00前交校办）；5.参加军训团授旗仪式；6.组织军训教示范表演。

会议准备及会议期间

保卫处（武装部）

李发民

会议新闻宣传及摄影摄像。

19日9：00开始

宣传部 景中强

现代教育技术中心

邱道尹

1.准备、调试舞台音响设备（含话筒），保证音响效果；2.准备、播放《国歌》、《校歌》；3.安排学生主持2名；4.负责主席台及会场的布置（含会议用主席台桌子35张、椅子90把等）。

18日17：00前完成

校团委

李尚可

1.选定发言教师1名，审核发言稿并于18日10:00前提交校办；2.提供会议用主席台桌子35张、椅子90把。

18日17：00前完成

教务处

刘法贵

1. 及时打开田径运动场入场通道，保证会场布置和会议使用；2.打扫主席台及田径运动场，并保证会议期间运动场卫生。

18日15：00前完成准备工作，19日上午7：00开门

体育部

鲁智礼

1.安排会议用班车；2.电力保障（备用发电机一套，含操作人员）；3.医疗保障。

19日8：00前布置完毕

总务后勤处

郭玉宾