校属各单位:
根据学校《关于做好2014届毕业生离校工作的通知》(华水政〔2014〕106号)的安排,兹定于2014年6月6日-9日,在两校区以学院为单位召开2014届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式,现将有关工作方案(见附件1)及筹备工作任务分解(见附件2)印发各单位,请各有关单位按照要求做好各项准备工作和会场组织工作。
附件:1.华北水利水电大学2014届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案
2.华北水利水电大学2014届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式筹备工作任务分解
附件1
华北水利水电大学
2014届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式方案
毕业典礼是学生在校学习期间最后的重要环节,是对学业生涯的回忆展现,是学校与毕业生情感升华的重要过程。2014届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式以各学院为单位召开。
一、活动组织
2014年6月6日—9日期间,花园校区各学院毕业生在文体活动中心,龙子湖校区各学院毕业生在第一报告厅或第四报告厅,以学院为单位召开典礼。
校长办公室负责整体协调。花园校区文体活动中心现场会议用灯光、音响和话筒准备工作由校团委负责,龙子湖校区第一报告厅、第四报告厅现场会议用灯光、音响和话筒准备工作由校长办公室负责,典礼现场由各学院根据学院学科专业特色自行布置。
由各学院院长为毕业生正冠、拨流苏、握手、合影。仪式结束后各学院及时将电子照片分发给毕业生,并汇总照片报学生处保存。
1、参加人员:
校领导,学院领导,毕业生家长代表,2014届毕业生等。
2、仪式仪程(参考)
主持人介绍参加典礼的领导并宣布仪式开始;
全体起立,奏国歌、校歌;
宣读学位授予决定;
毕业生代表发言;
教师代表发言;
学生家长代表发言;
学校领导致辞;
学院院长为获得学位的毕业生正冠并合影;
礼成。
二、活动说明:
1、毕业生家长邀请:各学院遵循就近原则邀请毕业生学生家长代表参加典礼。
2、学位授予仪式:由学院院长为2014届优秀毕业生代表正冠、合影。学位授予音乐响起,毕业生按照工作人员的引导上台。台上过程分为以下几个步骤(参考):从主席台一侧走上→向学院院长鞠躬致谢→和学院院长握手→学院院长给毕业生授学位证书→学院院长将学生学位帽流苏从右侧移到左侧→合影→从主席台另一侧走下。
3、参加人员着装:校长服、导师服及学位服由各学院准备,研究生处协助。参加学位授予仪式的学生统一穿学位服。其中内衣应着白色或浅色衬衫;男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素裙子;男女士均应着深色皮鞋。学位服由学位帽、流苏、学位袍、垂布等四部分组成。学位帽为方型黑色。硕士学位流苏为深蓝色,学士学位流苏为黑色。硕士学位袍为蓝、深蓝两色,学士学位袍为黑色。垂布为套头三色兜型,农学绿色,理学为灰色,工学为黄色,管理学为灰色,法学为粉色,文学为粉色,经济学为灰色。
附件2
华北水利水电大学
2014届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式
筹备工作任务分解
工 作 任 务 |
时 间 要 求 |
责 任 人 |
典礼活动的策划、组织和总体协调 |
前期工作6月5日前完成 |
校 办
丁立杰 |
导师服、学位服的准备 |
6月6日—9日 |
各学院
研究生处
陈南祥 |
提供学校学位委员会授予学士学位、硕士学位的决定 |
授予学位名单于6月6日前交校办 |
教务处
刘法贵 |
龙子湖校区第一报告厅、第四报告厅,按时开门,场内卫生保洁;花园校区文体活动中心保洁,按时打开文体中心入场通道,保证会场布置和会议使用;安排主席台和观礼台桌椅;馆内座椅清洁,场内长条凳、椅子摆放及清洁 |
6月6日—9日 |
校 办
丁立杰
招生就业处
孟闻远
各学院 |
两校区典礼场地会议用灯光、音响和话筒准备,准时奏《国歌》、《校歌》和授予学位背景音乐 |
6月6日—9日 |
校 办
丁立杰
校团委
李尚可 |
典礼期间安全保卫和应急疏导 |
6月6日—9日 |
保卫处
李发民 |
两校区典礼场地周边卫生保洁 |
6月6日—9日 |
总务后勤处
郭玉宾 |
各学院分别召开典礼 |
6月6日—9日 |
各学院负责人 |
2014年6月5日