校属各单位：
兹定于2013年9月18日（周三）上午8：00在龙子湖校区田径运动场举行2013级新生开学典礼暨军训动员大会。现将有关事项通知如下：
一、参会人员
1.全体校领导；承训部队首长；校长助理；武装部负责人。（主席台前排就座）
2.各学院党政负责人，党办、组织部、宣传部、校团委、校办、教务处、研究生处、财务处、学生处、招生就业处、总务后勤处、体育教学部、人文教育中心、图书馆、现代教育技术中心、关工委、校友会办公室负责人；会议发言代表。（主席台就座）
3.各学院党委副书记及新生辅导员等。（分坐学生队列两侧）
4.2013级全体新生。（在田径运动场指定位置就座）
二、筹备工作任务分解
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工 作 任 务 |
时 间
要 求 |
责任单位
及责任人 |
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1.会议的总体协调与组织；2.准备主席台背景条幅、桌布、桌签、饮水、发言席； 3.安排大会议程，安排主席台座次；4.拟定并准备主持词、学校领导讲话材料；5.组织校领导参会。 |
18日7：30前完成 |
校长办公室
丁立杰 |
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1.划定会场人员就坐区域（含各学院指示牌）;2.组织新生入场，并按指定位置就座；3.组织学生退场。 |
18日7：50入场完毕 |
学生处 费昕
各学院学生工作
负责人 |
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1.会场安全，人车交通疏导；2.接洽部队领导及军训教官；3.安排军训领导小组及军训团成员名单（17日9:00前交校办）；4.拟定承训部队首长讲话稿（17日9:00前交校办）；5.参加军训团授旗仪式。 |
会议准备前及会议期间 |
保卫处（武装部）
李发民 |
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会议新闻宣传及摄影摄像。 |
18日8：00开始 |
宣传部 景中强
现代教育技术中心 邱道尹 |
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1.准备、调试舞台音响设备（含话筒），保证音响效果；2.准备、播放《国歌》、《校歌》；3.选定学生发言（新生和在校生各1名），审核发言稿，并于17日9:00前提交校办1份；4.安排学生主持2名；5.负责主席台及会场的布置（含会议用主席台桌子30张、椅子60把等）。 |
17日18：00前完成 |
校团委
李尚可 |
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1.选定发言教师1名，审核发言稿并于17日9:00前提交校办；2.提供会议用主席台桌子30张、椅子60把。 |
17日18：00前完成 |
教务处
刘法贵 |
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1.打扫主席台及田径运动场，保证环境卫生；2.安排会议用班车；3.电力保障（备用发电机一套，含操作人员）。 |
17日18：00前布置完毕 |
总务后勤处
郭玉宾 |
三、有关事项
1.参会人员于9月18日上午7：00在花园校区图书馆前乘坐学校班车前往新校区，典礼完毕20分钟内从下车地点乘车返回花园校区。
2.参会人员自觉遵守会场纪律，各学院学生工作负责人维持好本单位参会师生秩序。
3.在花园校区报到的本科三批、专升本和高职高专新生由各单位自行组织到新校区参加开学典礼暨军训动员大会。
特此通知
校长办公室
2013年9月13日
