工     作     任     务

时 间

要 求

责任单位及责任人

1.打扫主席台及足球场，保证环境卫生；2.安排会议用车；3.电力保障（备用发电机一套，含操作人员）。

18日18：00前布置完毕

总务后勤处

郭玉宾

1.准备、调试舞台音响设备（含话筒），保证音响效果；2.准备、播放《国歌》、《校歌》；3.选定学生发言（新生和在校生各1名），审核发言稿，并于18日9:00前提交校办1份；4.安排学生礼仪8名；5.负责主席台及会场的布置（含地毯铺设、单位指示牌等）；6. 准备会议用主席台桌子30张、椅子60把。

18日18：00前完成

校团委

李尚可

会议新闻宣传及摄影摄像。

19日9：00开始

宣传部 景中强

现代教育技术中心  邱道尹

1.划定会场人员就坐区域;2.组织新生入场，并按指定位置就座；3.组织学生退场。

19日8：50入场完毕

学生处  费昕

各学院学生工作

        负责人

选定发言教师1名，审核发言稿并于18日9:00前提交校办

18日18：00前完成

教务处

刘法贵

1.会议的总体协调与组织；2.准备主席台背景会标、桌布、桌签、饮水、花卉盆景、发言席； 3.安排大会议程，安排座次；4.拟定并准备讲话材料；5.组织校领导参会。

19日8：30前完成

    校长办公室

丁立杰

1.会场安全，人、车疏导；2.接洽部队领导及军训教官；3.安排军训领导小组及军训团成员名单（18日9:00前交校办）；4.拟定承训部队首长讲话稿（18日9:00前交校办）；5.参加军训团授旗仪式；6.组织军训.参加军训团授旗仪式；6.组织科目示范表演。

会议准备前及会议期间

保卫处（武装部）

李发民