校属各单位：
兹定于2011年9月15日上午9：00在龙子湖校区田径运动场举行2011级新生开学典礼暨军训动员大会。现将有关事项通知如下：
一、参会人员
1.全体校领导；承训部队首长；武装部负责人。（主席台前排就座）
2.校长助理；各学院党政负责人；党委办公室、党委宣传部、校长办公室、新校区综合办、教务处、学生工作处、团委、招生就业处、总务后勤处负责人；会议发言代表。（主席台就座）
3.各学院党总支副书记及新生辅导员等。（分坐学生队列两侧）
4.2011级全体新生。（在田径运动场指定位置就座）
二、筹备工作任务分解
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工 作 任 务 |
时 间 要 求 |
责任单位及责任人 |
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1.打扫主席台及足球场，保证环境卫生；2.安排会议用车；3.电力保障（备用发电机一套，含操作人员）。 |
14日18：00前布置完毕 |
总务后勤处 苏喜军 |
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1.准备、调试舞台音响设备（含话筒），保证音响效果；2.准备、播放《国歌》、《校歌》；3.选定发言学生（新生和在校生各1名），审核发言稿，并于14日9:00前提交校办1份；4.安排礼仪学生4名。 |
14日18：00前完成 |
校团委 李尚可 |
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1.负责主席台及会场的布置（含背景会标、地毯铺设、饮水、花卉、单位指示牌、氛围营造等）；2.筹备会议桌子25张、椅子80把。 |
14日18：00前布置完毕；会议结束负责清理 |
新校区综合办 田卫宾 |
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会议新闻宣传及摄影摄像。 |
15日9：00开始 |
宣传部 饶明奇
现代教育技术中心 邱道尹 |
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1.划定会场人员就坐区域;2.组织新生入场，并按指定位置就座；3.组织学生退场。 |
15日8：50入场完毕 |
学生处 费昕
各学院学生工作负责人 |
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选定发言教师1名，审核发言稿并提交校办。 |
14日9：00前完成 |
教务处 刘法贵 |
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1.会议的总体协调与组织；2.准备主席台桌布、桌签、发言席，安排座次；3.安排大会议程；4.拟定并准备讲话材料；5.组织校领导参会。 |
15日8：30前完成 |
校长办公室 丁立杰 |
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1.会场安全，人、车疏导；2.接洽部队领导及军训教官；3.安排军训领导小组及军训团成员名单（14日前交校办1份）；4.拟定承训部队首长讲话稿（14日9:00前交校办）；5.参加军训团授旗仪式；6.组织军训科目示范表演。 |
会议准备前及会议期间 |
保卫处（武装部） 李发民 |
三、有关事项
1.参会人员于9月15日上午8：15在花园校区图书馆前乘坐学校班车前往新校区，典礼完毕20分钟内从下车地点乘车返校。
2.参会人员自觉遵守会场纪律，各学院学生工作负责人维持好本单位参会师生秩序。
3.在花园校区报到的本科三批、专升本和专科一批、专科二批新生代表由各单位组织到新校区参加开学典礼暨军训动员大会。
特此通知
校长办公室
2011年9月9日
