校属各单位:
根据学校研究意见,现将寒假放假时间及有关工作安排通知如下,请各单位按照通知要求认真贯彻执行。
一、寒假放假时间
学生2010年1月23日(星期六)放假,3月1日、2日报到注册,3月3日(星期三)正式上课;教职工1月26日(星期二)放假,3月1日(星期一)报到。
二、寒假期间有关工作
(一)做好学生离校返乡度假和社会实践工作
为了假期的安全管理和节约能源,各学院、研究生处要动员本单位学生离校回家度假。龙子湖校区不再安排学生假期住宿,两校区对确需留校的学生,应由学生本人向所在学院(处)提出申请,经各学院(处)审核同意后报学生处备案。各学院(处)和学生处要严格审核,尽量动员学生离校。学生处汇总留校学生名单后,由总务后勤处负责安排留校学生在花园校区集中住宿。留校学生安全工作由各学院(处)派专人负责。寒假期间,未安排学生住宿的学生公寓楼要加封锁闭,并不再供暖、供水和供电。各教学楼、实验楼、图书馆、文体活动中心等教学科研场所按使用需求调配能源供应,避免浪费。
校团委、学生处、宣传部、各院系等要组织好寒假学生的社会实践和社会实习工作。
(二)继续做好博士授权单位建设有关工作
研究生处、人事处、科技处、资产与设备管理处、计划财务处、图书馆、现代教育技术中心等部门,水利工程、地质资源与地质工程、管理科学与工程、结构工程、岩土工程、应用数学等学科负责人,各学院、体育部、人文艺术教育中心等教学单位,要认真履行博士授权单位建设责任任务,按期完成博士授权单位建设年度工作目标。
(三)继续做好新校区建设和教师周转房及配套设施建设工作
基建处等有关部门在假期要继续按计划作好新校区建设工作。对正在施工的基建工程要严格按照计划程序,确保工程进度和施工质量;对列入2010年计划的基建项目,要提前做好各项筹备工作。继续努力推进二期教师周转房建设工作。
各有关部门要按照校长办公会决议,继续做好一期教师周转房的配套建设工作。总务后勤处要做好龙子湖校区教师周转房《住房协议》执行情况的监管,小区道路、草坪、楼道等环境卫生及垃圾清运,锅炉的运行和维护,电话的安装,电梯的运行和监管,校车运行,小区物业的引进工作等。基建处要做好龙子湖校区教师周转房水、电、暖、燃气和保修期内电梯、锅炉的维修工作,小区的绿化工作。保卫处要做好小区的安全和综合治理工作。现代教育技术中心要做好计算机网络的建设及开通、有线电视的开通等工作。
(四)做好假期的安全工作
全校师生员工要增强安全防范意识,严格按照防火、防盗、防冻、防食物中毒、防不法分子破坏、防文件资料失密、防网络攻击等安全保卫的规定和要求,认真落实。放假前,保卫处要牵头组织一次全校安全大检查,对重点要害部门、公共场所及供水、供电、供气、供暖等关键设施,逐一进行安全隐患的排查工作,不留死角。寒假期间,保卫处要24小时值班,发现问题及时上报,迅速处理。假期要加强校门值班和校园巡逻工作,严防社会闲杂人员进入校内进行违法犯罪活动。总务后勤处等部门继续做好甲型H1N1流感防控工作。
(五)文明过节,节约过节,建设优良校风
春节期间,校属各单位要厉行节约,不得用公款搞节日走访、拜年活动,不得用公款支付内部宴请、娱乐、旅游等消费项目。各级干部要率先垂范,以身作则,倡导节俭、文明、健康、向上的节日活动,建设优良校风。
(六)安排好困难职工和学生的节日生活,做好春节慰问工作
校工会、学生处等有关部门要安排好困难职工、学生的基本生活,帮助困难职工、学生欢度春节。学生处、团委、各学院等有关部门要安排好留校学生的校园文化生活。校领导、两办、校工会、离退休管理处要做好春节前的走访慰问工作,看望春节期间坚守岗位的工作人员。
(七)做好开学前的准备工作
总务后勤处和教务处要组织力量利用假期做好教学楼、学生宿舍楼的检修、维护,为下学期开学做好准备;教务处要保证教室、教师和教材的落实,有关部门要把学生课程考试成绩不及格情况通知到学生本人。开学前,由教务处牵头,组成校领导和有关职能部门参加的检查组,检查各项教学准备工作的落实情况。开学后的第一天,学生处负责检查、统计学生返校和上课情况;人事处负责检查、统计教职工报到及出勤情况;教务处负责检查第一天教师、教材的到位情况。党办负责对上述工作的检查落实情况进行通报。
(八)各单位在寒假期间要继续做好计划生育和社会治安综合治理工作
三、假期值班
假期学校总值班由校长办公室负责安排协调,校领导带班,各处级单位每天8小时轮流值班(上午8:00~12:00,下午14:00~18:00),中午和晚上由校办负责值班(详见附表)。值上一班的同志负责提前通知提醒下一班单位负责人安排值班交接,值班人员要认真履行职责,不得擅离岗位,保证联络畅通,遇紧急突发事件要迅速向值班校领导请示报告,并按校领导指示妥善处理,不得延误。值班地点在校值班室(办公楼130房间),值班电话:65790707。
各处级单位行政负责人为第一责任人(党务部门由单位一把手负责),负责本单位值班时间段内的带班和值班人员的安排,确保按时值守。寒假期间,各单位内部值班由本单位自行安排,并于1月20日前将值班人员(包括学校130值班室值班人员)名单及联系电话通过办公网“电子邮件”报校长办公室刘森备案(电话:691-27201)。
附件:2010年寒假处级干部值班表.doc
校长办公室
2010年1月18日