校属各单位：
兹定于2009年9月19日上午9：00在龙子湖校区足球场举行2009级新生开学典礼暨军训动员大会。现将有关事项通知如下：
一、参会人员
1、全体校领导；承训部队首长；武装部负责人、各学院行政负责人。（就座主席台）
2、党办、校办、党委宣传部、新校区综合办、教务处、学生处、团委、招生就业处、总务后勤处负责人；会议发言代表；各学院党总支书记、副书记。（分坐主席台两侧）。
3、2009级新生。（分坐足球场）
二、筹备工作任务分解
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工 作 任 务 |
时 间 要 求 |
责任单位及责任人 |
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1.打扫主席台周围及足球场环境卫生；2.安排会议用车；3.电力保障。 |
18日18：00前布置完毕 |
总务后勤处
苏喜军 |
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1.准备、调试舞台音响设备（含话筒），保证音响效果；2.准备、播放《国歌》；3.选定发言同学（新生和在校生各1名），审定发言稿，并于18日前提交校办1份；4.安排礼仪小姐4名。 |
18日18：00前完成 |
校团委 李尚可 |
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1.负责主席台及会场的布置（含背景会标、地毯铺设、饮水、花卉、氛围营造等）；2.筹备会议桌子25张、椅子70把；3.备用发电机一套（含操作人员）。 |
18日18：00前布置完毕；会议结束负责清理 |
新校区综合办 田卫宾 |
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会议新闻宣传及摄影摄像 |
19日9：00开始 |
宣传部 饶明奇
现代教育技术中心 邱道尹 |
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1.划定会场人员就坐区域;2.组织新生入场，并按指定位置就座；3.组织学生退场 |
19日8：10开始入场 |
学生处 郭玉宾
各学院学生工作负责人 |
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选定发言教师并审核发言稿，提交校办1份 |
18日12：00前完成 |
教务处 刘法贵 |
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1.会议的总体协调与组织；2.准备主席台桌布、桌签、发言席，安排座次；3.安排大会仪程；4.拟定并准备讲话材料；5.组织校领导参会。 |
19日8：30前
完成 |
校长办公室 丁立杰 |
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1.会场安全，人、车疏导；2.接洽部队领导及军训教官；3.安排军训领导小组及军训团成员名单（18日前交校办1份）；4.拟定承训部队首长讲话稿（18日前交校办1份）；5.参加军训团授旗仪式；6.组织军训科目示范表演。 |
会议准备前及
会议期间 |
保卫处（武装部）李发民 |
三、有关事项
1.请参会人员于9月19日上午8：10在花园校区图书馆前乘坐学校班车前往新校区；典礼完毕20分钟内从下车地点乘车返校。
2.请参会人员自觉遵守会场纪律，各学院学生工作负责人维持好本单位参会师生秩序。
3、请各单位按照《华北水利水电学院防控甲型H1N1流感应急预案》的要求，做好甲型H1N1流感防控工作。
特此通知
二○○九年九月十五日
