华北水利水电学院校长办公室
关于2007级新生开学典礼暨军训动员大会的通知
校属各单位：
兹定于2007年9月17日上午9：30在龙子湖校区足球场举行2007级新生开学典礼暨军训动员大会。现将有关事项通知如下：
一、参会人员
全体校领导；校办、新校区综合办、教务处、学生处、招生就业处、武装部负责人；各院（系、部）党政负责人；各院（系、部）党总支副书记；新生辅导员和班主任；2007级全体新生。
其中，就座主席台的有：全体校领导；新校区综合办、教务处、学生处、招生就业处、武装部负责人；有学生的教学院（系）行政负责人。
二、筹备工作任务分解
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工 作 任 务 |
时 间 要 求 |
责任单位及责任人 |
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主席台防雨设施、会标背景防护措施和供电保障 |
16日前完成 |
基建处
周锦安 |
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1.主席台周围及足球场内杂草清除；2.主席台地毯铺设；3.保证会议用车 |
16日18：00前地毯铺设完毕 |
总务处
缑元有 |
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1.主席台花卉布置；2.会场保洁 |
17日8：30前摆放完毕 |
后勤总公司
王成现 |
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1.准备、调试舞台音响设备（含话筒），保证音响效果；2.准备、播放《国歌》；3.选定发言同学（新生和在校生各1名），审定发言稿，并于14日前交给校办1份 |
16日18：00前完成 |
校团委
费 昕 |
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1.筹备会议桌椅30套；2.备用发电机一套（含操作人员） |
17日8：30前搬至主席台；会议结束负责搬走 |
新校区综合办
李俊杰 |
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会议新闻宣传及摄影摄像 |
17日9：30开始 |
宣传部
饶明奇
现代教育技术中心
邱道尹 |
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1.划定会场人员就坐区域;2.组织新生入场，并按指定位置就座；3.组织学生退场 |
17日8：30开始入场 |
学生处总体协调组织，各院系学生工作有关负责人带队 |
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1.会议的总体协调与组织；2.主席台及会场的布置（含会标、发言席、桌布、桌签、座次、饮水、会议标语、会场氛围等）；3.安排大会仪程；4.拟定并准备各项会议材料；5.组织校领导参会；6.选定发言教师并审核发言稿；7.安排主席台就座人员；8.安排会议用车 |
17日9：00前完成 |
校 办
郭相春
靖建新 |
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1.会场财物安全，会议安全疏导；2.接洽部队领导及军训教官；3.安排军训领导小组及军训团成员名单（14日前交校办1份）；4.拟定承训部队首长讲话稿（14日前交校办1份）；5.参加军训团授旗仪式；6.组织军训科目示范表演 |
主席台布置及会议期间 |
保卫处（武装部）
李发民 |
三、乘车安排
1.校领导于9月17日上午8：40在校本部行政办公楼前集中乘坐全顺客车前往新校区；
2.其余参会领导和教工于9月17日上午8：30在校本部行政办公楼前乘坐学校班车前往新校区（8：30准时开车出发，请提前上车）；典礼完毕20分钟内从下车地点乘车返校。
特此通知
二○○七年九月十日
