关于采集河南省教育管理信息数据库有关信息的通知
各有关单位：
根据河南省教育厅《关于建设河南教育管理信息数据库及编印〈河南教育管理信息〉全书的通知》（教信息〔2007〕94号）文件精神，在我省教育系统首次建立的标准化电子信息库，并在完善数据库的基础上编印《河南教育管理信息》全书及光盘。河南省教育厅网站（Http://www.hadoe.gov.cn）和河南省教育网（Http://www.01e.com.cn）也将开设“河南教育管理信息”子网站（Http://data.hadoe.gov.cn），向公众提供便捷的检索、打印等功能，全方位地介绍河南教育事业发展状况。根据文件要求，各高校要通过“河南省教育信息采集系统”软件每年定期报送和更新有关数据。
根据校领导对此文件的批示意见，由校长办公室总体协调此项工作，负责相关数据的编审、汇总和报送，有关部门负责采集基本数据信息，现将有关事宜通知如下：
1.《教育教学机构基本情况表》：主要采集学校的各项基本数据。由校长办公室负责采集填报。
2.《高级人才登记表》：主要统计具有副高以上专业技术职务人员、获得国家、省、市级以上荣誉称号人员、博士学位获得者的基本信息。每人附简介200字左右。此项信息由人事处负责采集（请在附件中下载“高级人才登记表”填报），登记表中的有关项目分别为：姓名xm、性别xb、民族mz、出生年月csny、、所在单位及部门szdwjbm、职务zw、最高技术职称zgjzc、邮编yb、电话（含区号）dh、传真cz、E—mail、个人简历（200字左右可另附）jl。
3.《优秀成果（论文）登记表》：主要统计近三年来获得省、市级以上奖励的成果或论文，并附成果简介500字左右。此项信息由科技处负责采集（请在附件中下载“优秀成果（论文）登记表”填报），登记表中的有关项目分别为：成果或论文名称cghlwmc、主持人（或课题牵头人）zcr、性别xb、年龄nl、工作单位gzdw、职务zw、参与（合作）人cyr、获奖名称hjmc、评奖部门pjbm、获奖日期hjrq、发表地及fbd、发表日期fbrq、联系电话lxdh、邮编yb、联系人Lxr、论文提要（1000字以内，另附打印稿）lwty。
4.《先进单位登记表》：主要采集学校获省、市级以上荣誉称号的情况，须同时提供获奖证明复印件一份。此项信息由宣传部负责采集（请在附件中下载“先进单位登记表”填报）。
校长办公室将于2007年6月1日起对所有数据进行汇总、编审，并通过“河南省教育管理信息采集系统”软件上传、报送，同时把教育教学机构基本情况表、高级人才登记表、优秀成果（论文）登记表用《河南教育管理信息采集系统》以A4纸打印盖章后，与电子数据同时报送教育厅备案。
请上述单位高度重视，按要求抓紧落实此项工作，力求做到真实、准确地反映我校的基本情况，保证数据库资料的完整性、可靠性和权威性，填报数据以2007年5月31日为准。请于2007年5月31日前将有关数据同时报纸制版和电子版到校长办公室刘丽丽处。有关要求：纸制版须由部门负责人签字并加盖部门公章报送；电子版中的教育教学机构基本情况表、高级人才登记表、优秀成果（论文）登记表为Excel格式，先进单位登记表为Word格式。
在采集信息过程中，如有什么问题，请及时与校长办公室取得联系。联系人：刘丽丽，电话：3262。（Email:liulili@ncwu.edu.cn)。
校长办公室
二○○七年四月十一日
