华北水利水电学院院长办公室
关于表彰2005年优秀兼职档案员和做好2006年
归档工作的通知
校属各单位：
为总结工作，表彰先进，充分发挥档案的作用，更好地为全校教职工生及社会服务，现对2005年归档工作中表现突出的个人给予表彰，并对2006年归档工作进行安排。
一、表彰2005年度优秀兼职档案员
在2005年归档工作中，学校各单位给予大力支持，广大兼职档案员除完成自己的本职工作外，还肩负着本单位档案的收集、整理、移交工作，为保护和积累学校档案和史料做出了贡献，特别是以下单位和个人在2005年归档工作中及时、优质地向校档案室移交了档案，特给予表彰：教务处杨渝珍、图书馆张维玲、组织部夏军、数学与信息科学学院冯志君、学报编辑部肖志珂、院长办公室刘丽丽、党委办公室张凤英、纪委陈玉霞、计财处洪燕、外语系冯飞龑。
各单位兼职档案员要向上述优秀档案员学习，在新的一年里积极努力争优创先。
二、2006年归档工作安排及要求
1．组织领导：各单位主管领导要给予兼职档案员大力支持，在工作时间和安排上做出部署，支持兼职档案员做好2006年的归档工作。
2．技术要求：为适应档案工作的发展和管理现代化，按照教育部关于《普通高校归档范围》、《高等学校档案实体分类法》及国家档案局发布的《归档文件整理规则》等文件精神，结合我校实际，2006年收集、整理档案，实行新标准，并按档案材料的“问题”、“作者”、“时间”、“载体”等特征分类组卷。卷内文件材料要排列有序、编页，打印文件目录，一式两份，装入文件积累袋，移交档案馆，统一线缝装订。同时要求纸质档案同电子档案配套一并归档，电子文档归档办法，参照华水政办〔2005〕3号文件执行。
3．时间要求：各单位档案移交时间自发文之日起至2006年5月20日。联系人：王桂平、王艳霞，内线电话：3540。
4．奖惩办法：各单位兼职档案员要按照档案整理规范要求，保质保量，按时完成档案移交工作。对收集完整，按时、优质完成档案移交工作的兼职档案员将予以表彰和奖励；对在归档工作期间因工作被动、拖拉等，对全局工作造成影响，或遗失、毁损档案材料的兼职档案员及单位将进行批评惩处。
特此通知
二○○六年三月二日
