各基层工会：

根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《基层工会会员代表大会条例》以及《华北水利水电大学工会会员代表大会工作规程》有关规定，按照校党委2023年工作要点，拟定于2023年9月23日召开我校第八届工会会员代表大会第一次会议（以下简称“工代会”）。为顺利开展工作，现将工代会相关工作安排如下：

经学校党委同意，成立华北水利水电大学第八届工会会员代表大会筹备工作委员会（以下简称“筹委会”），其成员组成及工作职责如下：

筹委会主任：王笃波  刘文锴

筹委会副主任：刘盘根

秘书长：李明霞

副秘书长：乔 敏  王志国

筹委会成员：（按姓氏笔画排序）

丁仁伟  王 明  韦乐余  叶 琳  冯飞䶮  司保江

刘丽丽  刘建厅  刘海宁  许 丽  孙 垦  李志国

李秀芹  李晓克  杨 杰  杨建坡  何 芹  宋冬凌

张国庆  陈爱玖  武玉敬  范功伟  周海岭  赵振国

赵 晶  郭玉宾  郭贵海  谢俊莹  霍 朋

筹委会下设四个工作组：秘书组、代表资格审查组、会务组、宣传组，具体开展各项筹备工作。

一、秘书组

组长：王志国  丁仁伟

组员：贾建涛  翟雯航  闫 然  韩 熙  吴 丹

职责：

1.制定请示文件；

2.起草会议通知，党委书记讲话、开幕词、闭幕词、大会决议、开幕式及大会主持词、闭幕式主持词、预备会议主持词；

3.起草工会工作报告、工会经费审查报告；

4.制定大会纪律、选举办法；

5.负责代表的培训工作；

6.制定代表选举文件及代表选举的名额分配；

7.提出主席团成员、工会委员会、经审委员会和女职工委员会建议名单；

8.印制大会各种文字材料，并负责文件的装袋工作；

9.印制《日程安排表》《预备会议清查人数报告单》《正式会议清查人数报告单》《选票》等；

10.提出大会选举总监票人、监票人和总计票人、计票人建议名单；

11.负责各组间的协调工作。

二、代表资格审查组

组长：李明霞  武玉敬

组员：刘文玉  马唐敬  李建莉

职责：

1.进行代表资格审查；

2.编制代表花名册，做好代表情况的分析统计工作（年龄、性别、党派、职称、民族、身份等）；

3.提出代表团编组方案和各代表团团长、副团长建议名单；

4.编制工会委员会、经审委员会和女职工委员会候选人基本情况材料；

5.各代表团秘书人选和秘书的统筹管理及材料的分发；

6.起草《关于资格审查情况的报告》，并向大会报告。

三、宣传组

组长：乔 敏  杨建坡

组员：翟雯航  闫 然  韩 星  扈毅娟

职责：

1.宣传报道大会情况及会议精神；

2.负责会前宣传板、彩旗的定制和布置工作；

3.负责主会场、分团会场的摄影、摄像及后期编制工作；

4.组织集体合影；

5.微视频、公众号的制作和宣传；

6.后期大会材料的收集整理。

四、会务组

组长：刘建厅  赵 晶

组员：贾建涛  马唐敬  张志豪  李栓柱

职责：

1.组织筹备会议的召开，撰写筹备工作报告；

2.开会会场、主席台布置（旗杆、幕布、鲜花、会徽、党徽、桌签等）；

3.后勤保障（冷餐）；大会服务（用水、湿巾）；

4.分配各代表团座位，清点、报告到会人数；

5.大会音响、话筒保障；国歌、国际歌背景音乐的准备与播放；

6.设计制作代表证、工作证；

7.各代表团分会场的确定、布置、桌签及条幅制作悬挂；

8.智慧工会的整体调试及使用保障；

9.购置文件袋、笔记本、笔等代表参会用品；

10.安排协调现场礼仪人员。

校工会

2023年9月12日