各学院（书院）：

暑期将至，为维护学校正常的办学秩序和校园安全稳定，保障学生度过一个安全、文明、健康的假期，现就2024年暑期学生教育管理工作通知如下：

一、做好离校前学生的安全教育工作

（一）学生安全教育

各学院（书院）在学生离校前，要通过走访宿舍、主题班会、集体活动等形式，向离校学生普及安全文明出行、极端天气预防、突发意外情况应对、防溺水、防火灾、防电信诈骗等安全常识，提高学生安全防范意识和危险自救能力；要提醒学生在离校时，现金、笔记本电脑等贵重物品一律不得在宿舍存放；要教育学生遵纪守法，遵守社会道德规范，自觉维护学校形象和大学生形象。对于假期期间学校统一组织开展的各类实习和社会实践，各学院（书院）要教育引导学生服从带队老师管理，注意人身财产安全；要密切关注学生安全和身心健康，密切保持与带队老师的沟通联系，精准掌握学生动态，确保学生在各类实习和社会实践结束后安全离校返乡。

（二）全面安全检查

各学院（书院）学生离校前，要对学生宿舍做一次全面的安全检查，认真查找隐患和漏洞，确保学生离校后宿舍门窗关闭、切断电源、落锁。对离校完毕的宿舍要及时贴上封条，要组织人员巡查，对于私自留校的学生进行批评教育，并责令其离校。

（三）关注学生动向

各学院（书院）要做好离校学生假期流向统计工作，了解学生动向，确保安全返乡。同时，发布日常教育提醒，深化家校协同，密切关注学生离校期间心理健康情况，及时准确掌握出现的特殊情况（包括生病住院、心理疾病、突发事件、家庭变故遭遇自然灾害等），共同帮助学生预防心理危机，解决学习生活中遇到的困难。暑假期间，全体辅导员要保持通讯畅通，确保能及时应对突发事件，如发生突发情况要在第一时间向单位领导及相关职能部门报告，迅速采取有效措施。

二、做好留校学生的教育管理工作

（一）有下列情况之一的学生可申请留校：

1.确有考研意向且需要在校备考的学生；

2.校内职能部门必要的学生助理。

学生未经批准不得私自留校，申请留校的学生中途离校需向辅导员报备。

（二）留校学生审批流程

1.个人申请

符合留校条件的学生必须由本人提出书面申请，向所在学院（书院）提交《2024年暑期留校住宿本科生申请表》（附件1）、《2024年暑假留校学生家长知情同意书》（附件2）。

2.学院（书院）审批

各学院（书院）要严格审批留校学生申请，并审阅学生相关证明材料。

3.材料提交

考研意向在校备考的学生申请表以及承诺书由各学院（书院）负责保存备查；校内职能部门学生助理申请表以及承诺书分别由各学院（书院）和用人单位负责保存备查（一式两份）。

各学院（书院）、留人单位要制定详细的假期留校学生管理工作方案，定期开展留校学生安全稳定工作风险研判会，制定的工作方案报学生工作处备案。

各学院（书院）负责把本单位所有留校本科生信息（含用人单位留人）情况进行汇总，填写《2024年暑期留校住宿本科生情况统计表》（附件3），7月1日（星期一）17:00前，以学院（书院）为单位将纸质版（加盖学院（书院）公章）和电子版报至学生工作处。联系人：谷老师，电话：0371-69310358，邮箱：guanlike_ncwu@126.com。

学生工作处负责汇总各学院（书院）上报的批准留校学生信息并转交后勤服务中心，留校学生住宿安排需按照后勤服务中心要求办理。短期留校的学生在完成相关任务后应在申请时间内及时离校，不得以任何理由滞留在宿舍内。对有隐瞒、欺骗等行为留校学生依照校纪校规视情节给予纪律处分。

（三）暑期留校学生管理

1.加强留校学生安全教育。各学院（书院）要加强对申请留校事由、时段的审核，对身体或心理健康条件不适宜独自留校的学生不予批准。各学院（书院）要及时召开留校学生专题会议，对留校学生集中进行防溺水、防食物中毒、防人身伤害、防交通事故、防聚会滋事、防电信诈骗、防暑降温和预防突发暴雨等自然灾害等安全教育和纪律教育。教育学生要珍惜留校机会，勤奋学习，严格遵照学校住宿规定，严禁私自使用违章电器、晚归不归、私带校外人员留宿和校内未经批准留校的学生等，确保人身及财物安全，切实做好防火、防盗等工作。

2.加强学生心理健康教育。各学院（书院）要按照学生心理健康教育工作相关要求，加强留校学生的心理危机预防与干预工作，引导学生主动评估自身心理健康状况，若出现心理问题，积极寻求帮助或治疗。对于因心理原因不适宜继续留校的学生，要主动联系学生家长到校，全面介绍学生情况，要求家长陪同学生共同离校返乡或就医。

2.关心学生学习生活情况。各学院（书院）、各用人单位要安排专人每日巡查，掌握留校学生的学习生活情况；及时处理学生存在的问题，消除各种安全隐患；要加强人文关怀，关注困难学生群体在留校期间的学习和生活情况，做好各类帮扶举措；将本单位假期值班安排、有关部门联系电话告知学生和家长，保持信息畅通。如遇异常和突发情况，要及时处理和上报。

3.发挥学生自我管理作用。各学院（书院）要充分发挥学生干部、学生党员在留校学生管理中的骨干桥梁作用，及时了解和掌握留校学生的学习、生活、思想等动态。

4.做好暑假期间学生在校情况日报告。各学院（书院）、留人单位要安排专人，每天上报在校本科生人数，动态掌握学生去向，上报的数据必须准确真实，不得虚报、瞒报、漏报、错报。学生如需离校，应办理请假手续方可离校，对未经批准擅自离校、返校的学生，按照将按《华北水利水电大学学生违纪处理管理规定》（华水政〔2021〕2号）进行严肃处理。

三、工作要求

（一）提高思想认识，层层压实责任

暑假期间学生管理责任遵循谁留人谁负责的原则。各审批单位（含职能部门、学院、书院）党政负责人是留校学生的安全管理第一责任人，要切实加强对批准留校的学生安全教育及日常管理，做到思想不松懈，工作不疏漏，责任不掉链。

（二）严格值班制度，做好安全管理

各学院（书院）要严格值班制度，保证通信畅通，值班人员要坚守岗位，随时掌握学生动态，确保能应对各种突发事件，发现问题，及时有效处理，并按规定及时、如实上报，不得隐瞒不报或迟报、漏报。要做好暑期安全与教育管理工作文字、图表、档案等相关资料的留存，切实做好安全管理工作。

江淮校区2024年暑假期间本科生教育管理工作根据实际情况参照执行。

 附件1：2024年暑假留校住宿本科生申请表.docx

 附件2：2024年暑假留校学生家长知情同意书.docx

 附件3：2024年暑假留校住宿本科生情况统计表.xlsx

学生工作处

2024年6月29日