各学院、书院:
根据学校工作安排,现就秋季学期本科生返校相关工作通知如下。
一、时间安排
按照学校安排,8月24日—25日为学生报到注册,8月26日正式上课。
二、工作要求
(一)做好返校前、途中、返校后学生安全教育
1.各学院、书院要加强学生返校安全教育,增强学生安全意识,确保按时返校、平安返校。在返校过程中,提醒学生关注饮食、交通及个人财产安全,坚决拒绝乘坐无运营资质的非法车辆;秋季流行病较多,返校途中请做好个人防护;警惕诈骗行为,妥善保管身份证、学生证等证件。
2.各学院、书院辅导员要逐一联系所带学生,确认其返校时间,对有车票或天气等特殊情况暂时无法返校的学生,要在“钉钉”上履行请假手续。
3.针对提前返校学生,各学院、书院参照假期留校学生管理要求,安排专人值班值守,加强学生动态管理、安全管理,确保学生健康安全。
4.江淮校区迁回郑州学生的接收学院,要提前主动联系学生,告知学生返校报到时间等安排,同时做好学生融入新环境的适应性服务工作。
(二)做好返校报到期间学生管理工作
1.各学院、书院分管学生工作的副书记、各年级辅导员要在8月24日—25日期间全面深入学生宿舍,确认学生是否到校,随时掌握学生到校情况。对已到校学生,要对其学生证加盖本学期注册章。
2.对于未返校学生,辅导员要逐一联系,了解原因,并与学生监护人确认信息。
(三)做好开学报到后学生管理工作
1.开学一周内,各学院、书院要召开全体辅导员工作会议,认真部署新学期学生管理工作,组织学生工作队伍深入学生宿舍、课堂等场所,排查安全隐患,了解学生动态,确保新学期学生管理工作健康有序开展。
2.开学一周内,各学院、书院要认真总结上学期重点关注学生帮扶工作成效,开展新学期重点关注学生帮扶工作;要主动联系本学期休学期满即将复学的学生,提前研判学生是否满足复学要求。因心理问题休学申请复学时,需到专业精神卫生机构进行复查,提供相关诊断证明,经学院或书院复学评估小组商讨同意后学生方可办理复学手续;要深入走访申请校外住宿学生居住地,确保学生安全返回居住地,对本学期新申请办理校外住宿的学生,要按照相关程序,严格审核,按时办理。
3.各学院、书院要认真分类统计未返校学生情况,由学生所在学院、书院形成处理建议后,及时上报学生工作处。
三、材料报送
各学院、书院要认真填报《2024年秋季学期开学学生报到情况统计表》,纸质版加盖学院、书院公章后,与电子版一并于8月26日9:00前发送邮箱guanlike_ncwu@126.com。
2024年秋季学期开学学生报到情况统计表——样表.xlsx
学生工作处
2024年8月22日