各学院：

2月23日、24是我校2018-2019学年第二学期开学报到时间，为做好两校区新学期开学后学生报到情况和开学第一天上课班级学生出勤情况的统计、上报工作，安排部署好开学初学生管理工作，现将有关要求通知如下，请各学院及各位辅导员遵照执行。

一、请各学院分管学生工作的领导、各年级辅导员于2月23、24日两天全面深入到学生宿舍，了解、掌握所负责学生返校情况及学生假期中的特殊情况，特殊情况需及时向学生工作处报告。各学院尤其要加强对毕业班学生的返校情况进行实时跟踪了解，认真、准确统计，掌握学生报到情况及未报到学生的具体情况和原因。

二、各学院要认真统计学生返校情况，并将两校区统计情况汇总、盖章后于2月25日﹙周一﹚上午12：00前报至龙子湖校区6号学生宿舍楼129房间学生管理科，同时将电子版表格发送至huashuixueshengchu@163.com邮箱。学生工作处汇总后上报校党委办公室。相关表格请到学生工作处主页上“资料下载区”下载。（要求各学院上报时，按班级顺序填写，准确填写各班级学生人数及未报到学生姓名、班级学号、未报到原因、是否已与学生或家长联系。）

三、2月25日为我校寒假开学后第一天上课，各学院要组织人员检查开学第一天第一节课上课班级学生的出勤情况，两校区上课班级第一节课学生出勤情况统计汇总、盖章后于2月25日﹙周一﹚上午12：00前报至龙子湖校区6号学生宿舍楼129房间学生管理科，同时将电子版表格发送至huashuixueshengchu@163.com邮箱。相关表格请到学生工作处主页上“资料下载区”下载。（要求各学院上报时，按上课班级顺序填写，准确填写各班级学生人数、出勤学生人数及未出勤学生姓名、班级学号、未出勤原因。

四、开学一周内，各学院要召开全体辅导员工作会议，认真部署新学期学生管理工作，进一步明确辅导员岗位职责及分工，要求全体辅导员以高度的责任心和使命感认真完成岗位工作，履行岗位职责，确保新学期学生管理工作健康有序的开展。

五、开学一周内，各学院辅导员要召开全体学生会议，进一步强调学校有关学生管理的规定和要求，在新学期开学初树立良好的班风、学风，并且突出强调以下几项要求。

（1）进一步规范上课出勤制度，严格请销假制度。严禁学生上课迟到、早退及旷课行为，明确请假、销假制度及审批权限；

（2）督促上学期课程未通过学生认真复习备考，要求学生随时关注教务处有关补考的通知，认真准备，及时补考；对于学习成绩有较大问题的学生，要及早提醒并及时与学生家长联系；

（3）明确学校学生缴费注册制度有关要求，认真落实学生缴费注册制度，督促个别欠费学生、缓交学费学生及时缴纳所欠学费；

（4）强调学生住宿管理制度，严禁学生校外租房和夜不归宿现象；严禁学生在宿舍内经商及赌博等行为；严禁学生使用大功率电器及违章电器，严禁学生私藏各种管制刀具；

（5）强调学生增强安全意识，提醒学生注意保护人身及财产安全，提醒学生注意防火、防盗及防诈骗；提醒学生注意不要出入各种安全性较低、消防措施不到位等危险性较高的场所；

（6）认真排查学生假期期间的有关情况，特别是有没有参加传销活动、非法组织及不符合大学生行为准则要求的违法乱纪活动；有没有因家庭或个人原因导致的特殊困难情况。一旦发现问题请及时向学生工作处报告，并认真做好学生的教育、管理和帮扶工作。

             学生工作处

                                            2019年2月23日