各学院：

    为进一步规范学生档案管理工作，根据学校有关规定，请各学院整理所接收的2011级学生档案，并送交学生工作处。现将具体事宜通知如下：

    一、档案整理具体要求：

    （一）各学院收齐并整理、审核学生自带高中和高考档案。

    1、普通本专科学生档案归档范围

    ①高中档案：高中毕业生登记表、学生入团相关材料；

    ②高考档案：高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表；

    ③大学档案：新生入学登记表；

    2、专升本学生档案归档范围

    ①高中（中专）档案：毕业生登记表、学生入团相关材料；

    ②高考档案：高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表；

    ③专科期间档案：专科毕业生登记表、学年小结、成绩单等；

    ④专科升本科档案：毕业生进入本科阶段学习推荐表、专升本报名登记表、专升本志愿表等；

    ⑤大学档案：新生入学登记表

    （二）学生入团志愿书装入档案袋内（团员证及介绍信不装入档案）；学生党员全部材料（包括入党申请书、入党积极分子培养表、预备及正式党员材料）不装入档案，一律留存各学院按组织部要求办理。

    （三）学生档案未能及时到达或档案材料不齐全的，由学生本人负责向生源地教育管理部门或学校索要，且必须在一个月内由各学院负责将档案移交学生工作处。

    （四）将学生档案材料装入新档案袋中，在封面传真号的右下角处标明学院、学生学号、学生姓名（字体不宜过大），并按照班级、学号由小到大顺序排列档案；转专业学生档案袋需标明现在班级，并放在现班级的最后。

    （五）登陆学生综合管理系统，进入“学生事务子系统”，在“档案登记”“接收学生档案”一栏中，录入接收每位学生的真实档案材料，整个学院2011级学生接收档案材料录入完毕后，在“查看学生档案接收情况”中直接打印出“华北水利水电学院学生档案接收情况”一式两份，签字后学生工作处学生管理科、学院学工办各留一份存档。

    二、2011级档案收交地点和时间安排

    地点：龙子湖校区七号宿舍楼7130房间；

         时间                      学院

        4月9日                  资环  水利  数信

        4月10日                 土木  建筑  机械

        4月13日                 电力  外语  法学

        4月16日                 环工  管经  信息

        4月17日                 国教  软件

    三、未尽事宜，请各学院咨询学生工作处尹老师，电话：69127225

                                      学生工作处

                                     2012年3月20日