各学院：

    为保证毕业生学历证书、学位证书照片信息的准确性，毕业生需核对图像信息，现将我处收到的中国新华社转来毕业生照片发至各学院，请组织每位毕业生认真核对，具体要求如下：

    一、核对纸质照片

    请每位同学认真核对纸质照片是否本人，如非本人图像请辅导员做好统计登记工作，填写2011届毕业生图像信息异常登记表（见附件），各学院汇总后交学生处学籍管理科（4号学生宿舍楼111房间）。

    二、核对电子照片

    登录“中国高等教育学生信息网”http://www.chsi.com.cn（教育部指定学籍学历查询唯一网站），核对电子照片，具体步骤如下：

    1．点击位于网站首页左上方“学历图像校对”，进入“学历图像校对系统”；

    2. 因图像校对功能并入学信档案，只有先注册学信档案才能查询学历证书电子照片，注册前请认真阅读“学信档案服务条款”；

    3．按照提示信息注册学信档案，填写有效信箱地址，接收激活邮件，按照网页提示操作；

    4．打开注册信箱，如实填写相关信息，因学籍信息的唯一性，身份证号、姓名要和高考录取信息一致方能成功注册，请各位同学使用高考录取身份证号、姓名等信息进行注册，已通过教育厅审核并同意更改身份信息的可按照更改后的信息注册，注册完毕后牢记本人用户名和登录密码；

    5．重新登录“中国高等教育学生信息网”，进入“学历图像校对系统”，在“个人用户登录”中输入用户名和密码，登录核对学历照片信息；

    6．认真核对学历照片和相关个人信息，如相关信息正确无误请点击确认，如有错误请在线提交。

    三、其他

    1.截止目前，仍有部分毕业生没有采集图像信息，请于2011年5月3日前到河南新华社采集图像信息；已经采集但仍未转寄学校和上传者，请督促当地新华社将照片及时转寄我校并上传。

    2．请各学院通知毕业生务必于2011年5月3日前上网核对电子信息，以便学校及时审核、更改，确保学历、学位证书信息的准确性。

    3．请各学院于2011年5月3日下午6点前将2011届毕业生图像信息异常登记表，全部纸质照片按班级、学号排列好返回学生处，如有丢失、破损将影响毕业证正常发放。

    4.“中国高等教育学生信息网”后台管理在教育部，学校无法更改学生注册信息，请各位同学在注册时认真填写，牢记用户名和密码，一旦信息错误或者忘记密码请联系“中国高等教育学生信息网”客服电话。

    附件：2011届毕业生图像信息异常登记表.doc

                            学生工作处

                           2011年4月26日