各学院、研究生处：

    根据河南省教育厅和新华社河南分社有关通知，我校2011届毕业生学历证书电子图像信息采集工作将于2010年12月18日进行，无图像学生毕业证书将不能正常发放、不能进行网上注册。现将有关事项通知如下：

    一、校内采集

    1．时    间：2010年12月18日（周六）上午8：30开始；

      地    点：文体活动中心；

      参加人员：2011届本、专科毕业生和研究生。

    2．电子图像信息采集费用由新华社河南分社统一收取，每生费用15.00元，由各班班长统一收齐后，于图像采集前交给新华社河南分社负责人。

    3．本次电子图像采集工作共分5个组，请各学院按照图像采集时间及对应组通知本学院毕业生按时采集图像（见附件）。

    二、校外采集

    1．由于毕业设计及实习等原因，个别应届毕业学生可能无法按时参加本次组织的电子图像采集工作，根据新华社安排，各个省市的新华社分社均可以进行图像采集工作，各省市新华社分社地点在各省会城市。无法回校进行图像采集的同学可以到所在省的新华社分社进行电子图像采集工作，要求出示本人学生证和身份证。

    2．在外地进行图像采集的同学，进行完图像采集后，应及时向辅导员老师汇报，各学院辅导员负责统计，以便备案查询。同时，进行完图像采集的同学须向当地新华社索取照片和电子图像光盘并交至辅导员处，由辅导员统一收取后于2011年3月14日前交学生处。未按时交回上述材料的同学，将影响毕业证书的发放、电子注册。

    三、校内采集注意事项

    1．各学院通知毕业班学生务必按照时间安排提前在“文体活动中心”南广场以班为单位按学号排队入场。

    2．本次图像采集设在“文体活动中心”内，西门为入口，东门为出口，请同学们注意入场、退场秩序。

    3．在同一时间段内安排的班级，先集合完毕的班级先入场。

    4．学生处将为每个采集组安排联络员，各班班长将本班学生集合完毕后和联络员联系，由联络员带领由西门入场，拒绝学生零散入场。

    5．学生入场后要服从联络员组织管理，到指定的小组采集图像信息，采集后由东门离开。

    各毕业班辅导员务必亲自到场组织部署，各毕业班班长要认真负责组织本班学生提前排队，按顺序入场，确保我校毕业生图像采集工作顺利进行。

    毕业生电子图像信息为教育部学历证书查询网学历证书信息的一部份，供用人单位查询，具有全国统一性和准确性，并且为毕业证书、学位证书上唯一合法照片。因图像采集工作涉及学生切身利益，请各学院高度重视，通知到每一名毕业学生，特别是通知到每一名校外毕业设计或实习的学生，确保全体毕业生及时进行电子图像采集工作。

    另：请务必于拍摄40天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

    附件：2011届毕业生电子图像采集时间安排表附件.doc

                         学生工作处

                     2010年12月14日