各有关学院及有关单位：

    根据学校的统一部署和安排，在龙子湖校区的资环学院、水利学院、土木学院、机械学院、环工学院、电力学院、信工学院2008级学生，定于7月9日、10日全部搬回花园校区。为保证搬迁工作顺利进行，现将有关注意事项及要求通知如下：

    一、由总务后勤处处负责在毕业生离校后至学生搬迁前这段时间抓紧做好花园校区学生宿舍的家具配备、维修和室内粉刷等工作，做好搬迁回老区学生的宿舍安排，7月8日之前钥匙发放到位；在搬迁完毕之后尽快做好新校区学生宿舍的普查维修、充水充电工作，保证2010级新生正常入住。

    二、由保卫处负责做好搬迁期间的两校区车辆指挥、秩序维护、人身及财物安全工作，并及时处理现场应急事件，确保整体工作安全、有序。

    三、学生工作处联系搬迁用车共12辆，按照抽签顺序依次搬迁。

    1、环工学院搬迁时间定于7月9日上午7点开始，其他学院搬迁10日上午7点开始。

    2、上车地点：龙子湖校区综合楼。下车地点：花园校区文体活动中心西门。

    3、各学院在组织搬迁时，以班级为单位，学生与本人物品一起上车，前面坐人，后面装物品，原则上考虑一趟车搬迁两个班（60人左右）。各学院负责组织学生有序搬迁，希望各学院要顾全大局，克服困难，保证秩序，注意安全，突发情况要及时上报学生处。各总支副书记为负责人，两个校区分别安排辅导员老师为现场指挥，学生党员、干部密切配合辅导员老师工作，由学生处、保卫处统一协调，避免拥堵。

    四、做好龙子湖校区搬迁学生退宿手续的办理工作。

    1、各学院负责告知学生爱护公物，损坏公物需自行维修完毕或按价赔偿；注意整理自己的东西，不要遗忘物品；离开时关闭水龙头和电源开关，将房间打扫干净，保持房间清洁，将所有垃圾清扫至楼道，不得向楼下抛撒物品。

    2、退宿手续办理以宿舍为单位，混合宿舍以宿舍长所在学院负责验收。各学院要组织专人做好房间物品验收，辅导员老师要在验收单上签字确认；辅导员房间、活动室及其它空余宿舍由辅导员老师负责查验。

    3、宿舍长要最后离开，配合学生处验收人员及辅导员老师做好宿舍验收工作：如数把该宿舍的原装钥匙交给学生处验收人员（钥匙丢失或损坏要按厂家要求收取成本费）；与验收人员一起凭各院系上交的验收单查验房间物品，共同签字封门，不经学生处验收擅自离开的以学生处验收情况为准；验收中发现损坏或丢失的物品如不能确定当事人，由宿舍全体人员共同赔偿。

                                 校学生工作领导小组办公室

                                       2010年7月5日