各学院：

    2010届毕业生档案材料经过整理，有部分学生的档案材料有缺失，请各学院根据附件一中提供的名单，按要求补齐相应材料，并于6月1日前送交学生处档案管理科。

    1、  学生若缺少高中或高考材料，请学生所在学院填写“录取花名册利用登记表”（附件三），按附件二中的时间安排统一到校档案馆复印该生当年高考录取花名册（需加盖校档案馆“档案证明材料专用章”），并在复印件右上角标明该生姓名、班级学号。

    2、  学生若缺少学年小结或新生入学登记表，请各学院辅导员查看是否漏交，若找不到，请到学生处领取空白表格让学生填写，加盖学院章后再次装档。

    3、  2008级专升本学生档案材料请于5月20日前送交学生处档案管理科。

    附件一：补交学生档案名单（发放纸质名单给各学院）

    附件二：各学院复印录取花名册时间一览表.doc

    附件三：录取花名册利用登记表（各学院用）.doc

                                                   学生工作处

                                                  2010年5月13日