各学院：
为进一步规范学生档案管理工作，根据学校有关规定，请各学院整理所接收的2009级新生档案，并送交学生处。现将具体事宜通知如下：
一、档案整理具体要求：
（一）各学院辅导员收齐并整理、审核学生自带高中和高考档案。
1、普通本专科学生档案归档范围
①高中档案：高中毕业生登记表、学生入团相关材料；
②高考档案：高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表；
2、专升本学生档案归档范围
①高中（中专）档案：毕业生登记表、学生入团相关材料；
②高考档案：高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表；
③专科期间档案：专科毕业生登记表、学年小结、成绩单等；
④专科升本科档案：毕业生进入本科阶段学习推荐表、专升本报名登记表、专升本志愿表等；
（二）学生入团志愿书装入档案袋内，团员证及介绍信不装入档案；学生党员全部材料（包括入党申请书、入党积极分子培养表、预备及正式党员材料）不装入档案，一律留存各学院按组织部要求办理。
（三）学生档案未能及时到达或档案材料不齐全的，由学生本人负责向生源地教育管理部门或学校索要，且必须在一个月内由各学院辅导员负责将档案移交学生工作处。
（四）在档案袋右下角处标明学院、学生学号，并按照班级、学号由小到大顺序排列档案。
（五）认真填写档案交接单，档案交接单一式两份，签字后辅导员、学生处各留存一份，若有特殊情况请在备注栏内说明。
二、2009级普通本科生档案收交地点和时间安排
地点：龙子湖校区六号宿舍楼133房间；
时间 学院
十一月三十日 资环水利 土木 数信
十二月一日 建筑机械 电力 外语
十二月二日 环工管理 信息 法学
三、2009级专升本和专科学生档案收交地点和时间安排
地点：花园校区综合实验楼107房间
时间：十二月三日
四、未尽事宜，请各学院新生辅导员咨询学生处尹老师，电话：69127225
学生工作处
二OO九年十一月二十四日
