各学院、研究生处：

今年，我校2009届毕业生中有1168名学生参加了国家开发银行国家助学贷款。为做好贷款毕业生的相关工作，现将有关事宜通知如下：

一、各学院召开2009届贷款毕业生动员

各学院要在5月15日前组织召开贷款毕业生动员会，主要内容如下：

1、进行诚信教育，避免违约；

2、部署安排贷款学生核对信息、填写相关表格等工作；

3、帮助贷款学生制定还款计划；

4、对离校前未还贷款的学生做好毕业后联系方式信息登记，并要求贷款学生预存半年的贷款利息。

二、表格的填写及要求

1、“国家开发银行国家助学贷款毕业生确认表”的填写，要求贷款学生认真核对表中的各项信息，并按表中说明认真填写。“工作单位”一栏中填写协议书签约单位的详细地址；“电话”一栏中要填写签约单位人事部门联系电话；“其他联系人”一栏中要填写家里的一位或两位亲戚姓名及住址和电话。“补充说明”一栏中填写个人信息有变动的内容，如：身份证号、住址、联系电话等。贷款学生要在“借款人签字”处，签上自己的姓名并摁手印。

2、“授权人签名确认表”主要是让贷款学生确认自己的银行账号和身份证号码是否正确，授权委托代理行河南省郑州市农行农业路支行可从贷款学生的专用账号上扣除利息和本金；贷款学生要仔细查看表中自己的姓名、银行帐号、身份证号、贷款金额是否正确，确认无误后在“授权人签字”处签上自己的姓名，不能代签；若信息有错误之处，请在《河南省国家助学贷款错误数据信息更正申请表》里填写上正确的个人信息。

3、“华北水利水电学院国家助学贷款信息一览表”中的填写内容较多，贷款学生要按表中要求逐项填写。E-mail信箱、QQ号贷款学生一定要有，若没有必须在毕业前申请上；“父亲”、“母亲”一栏中有工作单位的要填写单位地址及联系电话，无单位者填写父、母家庭详细地址及联系电话；“亲戚或朋友”一栏中填写亲戚姓名、详细地址、联系电话（为确保学生填写的联系方式正确，各学院在学生交上一览表后要进行核实）；“贷款批次”的内容参照“国家开发银行国家助学贷款毕业生确认表”中填写；“毕业分配单位地址”一栏填写签约单位地址、单位人事部门负责人姓名、单位联系电话；若暂没有工作单位，要注明无单位。

4、“河南省国家助学贷款错误数据更正申请表”是贷款学生错误信息汇总表，各学院贷款秘书把贷款学生错误信息汇总到该申请表内，并发电子表格至22047370@qq.com，同时报纸质（加盖学院公章）一份到学生资助管理中心。

5、“参加国家助学贷款信息反馈回执单”中所有资料必须填全，并且真实可靠。回执单由各学院统一收齐，在学生办理离校手续前交至学校资助管理中心，贷款学生未交齐各种材料，学校学生资助管理中心不予办理有关离校手续，学生处也将缓发学生档案。

三、各学院要建立贷款秘书与贷款学生的QQ群及其它联系方式，做好贷后管理工作

四、上报时间及要求

1、上报表格各学院要在2009年5月15日上午前报学生资助管理中心。其中“河南省国家助学贷款错误数据更正申请表”可从学生处资料下载区下载。

2、“华北水利水电学院国家助学贷款信息一览表”贷款学生要填写三份，一份归入学生档案中，一份学生资助管理中心留档，一份各学院留档（此三份一览表，归入学生档案的在学生离校后统一归档，其余按要求上交）。

3、学生资助管理中心发放的各种材料表格，各学院贷款秘书要及时发放到贷款毕业生手中，并签字。对于离校前已提前还清所有贷款的学生，要把提前还款的每批次还款凭证交贷款秘书一份。对于只还清一批次贷款还有剩余批次贷款的学生，所有材料必须填写完整。否则不予办理离校手续。各学院贷款秘书可以登录助学贷款系统来核对学生是否已经完成提前还款。

4、各学院要把各种表格分别按班级学号从小到大顺序排好，并在表的右上角用铅笔写上班级学号，以便于审核归档。

5、各学院贷款秘书要认真阅读各种表格的有关填写说明，组织本院系贷款学生开会，讲清楚各种表格的填写要求，让每个贷款学生在毕业前知道自己的贷款情况。并鼓励贷款学生在毕业之前还清助学贷款。

6、以上各项工作是学校学生工作的重要组成部分，请各学院从事学生工作的全体同志要高度重视，切实按时做好，同时，此项工作也将列入各学院学生工作年度考核内容。

学生资助管理中心

二○○九年四月二十日