关于采集2009届毕业生电子图像信息的通知

各院系、研究生处：

根据河南省教育厅和新华社河南分社有关通知，我校2009届毕业生学历证书电子图像信息采集工作将于3月1日进行，为做好此项工作，确保毕业证书的顺利制作和发放，现将有关安排通知如下：

一、校内采集

1、时间：2009年3月1日（周日）上午8：30开始；地点：文体活动中心；参加人员：2009届本专科毕业生和研究生。

2、电子图像信息采集工作由新华社河南分社统一负责，每生收取费用15.00元，由各班班长统一收齐后，于图像采集前交给新华社河南分社负责人。

3、具体时间安排：新华社河南分社电子图像采集工作共分4个小组，各院系图像采集时间及与采集小组对应关系详见附件1。

4、电子图像采集以班为单位进行，图像采集前学生须填写“高等教育学历证书图像信息采集表”，此表应严格按照要求填写，具体填写要求详见附件2。“身份证号”须准确无误，为现在正式使用的身份证号。

5、图像采集时学生需将“高等教育学历证书图像信息采集表”以班为单位交给所在组负责照相的新华社工作人员。采集时以班级为单位，按学号顺序排队，学生本人应仪表整洁、大方。

6、根据教育厅通知，无图像学生将不能打印毕业证。请各院系通知本院系毕业生务必于3月1日参加图像采集。如因个人原因无法按时采集或者无法采集耽误本人毕业的学生，由学生本人负责。

二、校外采集

1、由于毕业设计及实习等原因，个别应届毕业学生可能无法按时参加本次组织的电子图像采集工作，根据新华社安排，各个省市的新华社分社均可以进行图像采集工作，各省市新华社分社地点在各省市省会城市。无法回校进行图像采集的同学可以到所在省的新华社分社进行电子图像采集工作，要求出示本人学生证和身份证，领取并详细填写“高等教育学历证书图像信息采集表”。具体填写要求在学生工作处主页“资料下载”区可以下载查询。

2、在外地进行图像采集的同学，进行完图像采集后，应及时向辅导员老师汇报，各院系辅导员统计后统一报至学生处，以便备案查询。同时，进行完图像采集的同学须向当地新华社索取照片和电子图像光盘，在5月1日前交至学校学生工作处，未按时交回上述材料的同学，如因此影响到本人毕业证书的发放，由学生本人负责。

3、各院系辅导员须详细统计校内采集和校外采集学生名单，特别是准确统计校外采集学生名单，于2009年2月25日前以书面形式报至学生处，以便统筹安排3月1日的图像采集。上报名单要求注明姓名、专业、班级学号、校外采集地点。

毕业生电子图像信息为教育部学历证书查询网学历证书信息的一部份，供用人单位查询，具有全国统一性和准确性，并且为毕业证书上唯一合法照片。因图像采集工作涉及学生切身利益，请各院系高度重视，通知到每一名毕业学生，特别是通知到每一名校外毕业设计或实习的学生，确保全体毕业生及时进行电子图像采集工作。

附件1：各院系、研究生电子图像采集时间安排及与采集小组对应关系

附件2：2009届毕业生电子图像信息采集卡填写说明
 

学生工作处

2009年02月16日

附件1：各院系、研究生电子图像采集时间安排及与采集小组对应关系

 
附件2：2009届毕业生电子图像信息采集卡填写说明

1、所在院校名称

华北水利水电学院。可以用蓝色、黑色钢笔和中性笔、水笔填写；

以下内容全部用2B铅笔填写和涂卡，所有内容要求左对齐

2、院校代码：10078；

3、（院）系代码：不用填写；

4、姓名及区位码：使用研究生报名考试的姓名区位码查询册查询，每个字4个区位码，要求左对齐；

5、学号：9位数字，左对齐；

6、学历类别：普通本科；

7、所在校别：普通高校；

8、性别：男或女；

9、身份证号码：为现在正式使用的身份证号，此身份证号码不能随意更改，同将来毕业时的身份证号要求一致；填写要求左对齐；

10、其它的内容不要求填写。