各院系、研究生处：

    根据学校2008年暑假放假时间及有关工作安排的通知（华水政办[2008]6号），我校2008年暑假学生放假时间为7月12日至8月30日，为做好学生放假及假期留校学生的有关工作，让学生度过一个充实、愉快、安全的假期，现将有关事宜通知如下：

    1、鼓励学生返乡度假，对确需留校者必须向所在院系提出申请，经所在院系审查，报学生处批准后方可留校，未申请留校者，视为学生已离校。暑假期间，新校区学生宿舍楼全部封楼。

    2、各院系按照学校要求统计留校学生详细情况，填写暑假留校学生统计表（统计表在学生处主页“资料下载”区），并指定负责教师和学生，于7月11日前交至学生处一式三份备案（由学生处送保卫处、后勤总公司）。

    3、花园校区学生公寓楼继续实行部分封楼制，今年暑假具体封楼情况由后勤总公司另行通知。新校区学生公寓楼封楼时间为2008年7月16日晚-2008年8月28日晚，2008年8月29日早启封,开始送水、送电。对于两校区封闭的宿舍楼，实行停水、停电，留校学生（含个别新校区留校学生）可到其它不封楼的学生楼居住，具体地方可找老乡、同学自己解决或由所在院系解决。

    北京奥运火炬将于7月下旬在我省商丘、开封、郑州、洛阳、安阳市境内举行接力传递活动。各院系要在放假前对全体学生进行一次奥运火炬传递期间的安全教育活动，引导学生理性表达爱国热情，自觉维护奥运大局。要教育引导假期回家学生在家收听、收看奥运火炬河南境内接力传递活动的广播、电视节目，不要个人或结伴到奥运火炬接力传递现场观看；为了火炬的顺利传递和学生的自身安全，各院系须要求假期留校学生在没有学校统一安排的情况下，不得擅自到火炬传递现场聚集、围观。

    奥运火炬在河南境内传递期间，特别是在郑州传递期间，各院系应有专人值班负责学生的安全工作，严格24小时值班制度，确保信息畅通、准确、及时。

    1、放假前各院系要集中对学生进行期末总结及安全教育，明确学生放假、开学时间，明确各项要求。各院系应提醒假期回家学生注意路途安全，尽量结伴而行，选择安全的交通方式，不搭便车、超载车，并按时返校上课；要求回家学生在暑假期间出行注意安全，切实维护好个人的人身及财产安全。

    2、所有留校学生必须服从学校的统一安排管理，凡外出游玩，探亲访友者必须事先向院系值班教师请假，书面说明所去地点、时间、同伴姓名及联系方式，获准后方可外出，返回时要及时销假。

    3、留校学生要遵守学校的各项规章制度，出入学生楼自觉出示证件，不酗酒、不打架、不私拉电线、不在宿舍内做饭、不留宿非我校学生，不允许一个人单独住一个宿舍，更不许留宿异性，凡违反者一经查出将严肃处理。

    4、留校学生在暑假期间禁止以各种名义在学生宿舍及各种公共娱乐性场所组织活动，严禁学生个人出入各种安全性较低、消防措施不到位等危险性较高的场所。

5、学生离校（包括新校区学生）前要锁好宿舍门窗，尤其是阳台门一定要锁好。关闭电源和水龙头，并将所有电器从电源插座上拔下。宿舍内严禁存放贵重物品、现金及违章物品；留校学生要增强安全意识，注意防火、防盗、防病，妥善保管贵重物品，提高警惕加强防范，防止一切刑事及治安案件的发生。

    6、留校参加勤工助学的学生要注意安全，遵守劳动纪律，服从用工单位和带队教师的管理。

    7、各院系必须给留校学生召开会议，明确各项要求。同时各院系要在暑假期间安排值班教师，联系电话，以书面形式于7月11日前交至学生处。同时，在暑假期间，各院系应对留校学生特别是家庭困难学生给予关怀，通过多种形式组织丰富多彩的活动，保证学生度过一个安全、快乐的假期。要求大型活动须向保卫处汇报，各项活动必须由本院系教师在场。

    8、各院系务必于7月25日前将本院系学生的期末考试成绩单和学生欠交学费情况邮寄给学生家长，并督促欠费学生按时缴纳学费。

    9、假期期间，学生处、保卫处、后勤服务总公司将对各宿舍楼进行不定期巡查，同时希望留校学生注意有无异常情况，发现可疑人员和突发事件要及时向值班人员和有关部门报告。

    10、学校值班电话为65790707，地点为行政楼103房间；保卫处值班电话为65700241。

 

 

                                                                          校学生工作领导小组办公室