各院系、研究生处：

    根据河南省教育厅和新华社河南分社有关通知，我校2008届毕业生学历证书电子图像信息采集工作将于4月9日进行，为做好此项工作，确保毕业证书的顺利制作和发放，现将有关安排通知如下，请各院系及研究生处按此执行：

    1、时间：2008年4月9日（周三）上午8：30开始；地点：文体活动中心；参加人员：2008届本科毕业生和研究生。

    2、电子图像信息采集工作由新华社河南分社统一负责，每生收取费用15.00元，由各班班长统一收齐后，于图像采集前交给新华社河南分社负责人。

    3、具体时间安排：新华社河南分社电子图像采集工作共分5个小组，各院系图像采集时间及与采集小组对应关系详见附件1。

    4、电子图像采集以班为单位进行，图像采集前学生须填写“高等教育学历证书图像信息采集表”，此表应严格按照要求填写，具体填写要求详见附件2。“身份证号”须准确无误，为最新身份证号。

    5、图像采集时学生需将“高等教育学历证书图像信息采集表”以班为单位交给所在组负责照相的新华社工作人员。采集时以班级为单位，按学号顺序排队，学生本人应仪表整洁、大方。

    6、根据教育厅通知，无图像学生不打印毕业证。请各院系通知本院系毕业生务必于4月9日参加图像采集。因本次图像采集较晚，学校只组织这一次。如因个人原因无法按时采集或者无法采集耽误本人毕业的学生，由学生本人负责。

    7、由于毕业设计及实习等原因，个别毕业学生可能无法按时参加本次组织的电子图像采集工作，根据新华社安排，各个省市的新华社分社均可以进行图像采集工作，各省市新华社分社地点在各省市省会城市。无法回校进行图像采集的同学可以到所在省的新华社分社进行电子图像采集工作，要求出示本人学生证和身份证，领取并详细填写“高等教育学历证书图像信息采集表”。具体填写要求在学生工作处主页“资料下载”区可以下载查询。

    8、在外地进行图像采集的同学，进行完图像采集后，应及时向辅导员老师汇报，各院系辅导员统计后统一报至学生处，以便备案查询。同时，进行完图像采集的同学须向当地新华社索取照片和电子图像光盘，在5月20日前交至学校学生工作处，未按时交回上述材料的同学，如因此影响到本人毕业证书的发放，由学生本人负责。

    9、各院系辅导员须详细统计校内采集和校外采集学生名单，特别是准确统计校外采集学生名单，于2008年4月7日以书面形式报至学生处，以便统筹安排4月9日的图像采集。上报名单要求注明姓名、专业、班级学号、校外采集地点。

    毕业生电子图像信息为教育部学历证书查询网学历证书信息的一部份，供用人单位查询，具有全国统一性和准确性，并且为毕业证书上唯一合法照片。因图像采集工作涉及学生切身利益，请各院系高度重视，通知到每一名毕业学生，特别是通知到每一名校外毕业设计或实习的学生，确保全体毕业生及时进行电子图像采集工作。

 

    附件1.doc：各院系、研究生电子图像采集时间安排及与采集小组对应关系

    附件2.doc：2008届毕业生电子图像信息采集卡填写说明

 

 

 

学生工作处

2008年03月17日