为适应校园信息化建设的需要,进一步增强财务工作透明度,逐步提高财务工作信息化服务水平,财务处针对教职工提出的建议和实际工作需要,积极构建财务信息化服务体系,建成了财务信息在线查询系统并投入试运行。该系统旨在为全校师生员工提供更方便、快捷的财务信息化服务。通过该系统,学校领导能及时地掌握学校当前的财务状况,以便做出科学的决策;部门、院部领导能随时查询本单位预算、项目经费的收支情况,安排下一步工作计划;职工可以查询本人所负责项目的经费使用情况,并能够查询个人工资、津贴及各种经费借支还款情况;学生可以查询缴费、欠费情况。本系统主要包括部门查询、职工查询、学生查询三大模块,现分别予以说明:
一、部门查询
部门查询主要是针对全校各部门预算、项目经费的借还款情况、收支明细情况和当前余额情况等进行信息查询的模块。各部门用户的编号和密码均已发送各部门负责人办公系统邮箱,请查收。登录时输入用户的编号和密码,即可查询相应权限下的财务信息。用户登录之后必须第一时间将初始密码修改为自己容易记住的密码。
二、职工查询
职工查询主要是针对全校教职工工资、津贴和个人项目账、往来暂付款账等进行信息查询的模块。用户的编号和初始密码均为个人工号,登录时输入用户的编号和密码,即可查询相应权限下的财务信息。用户登录之后必须第一时间将初始密码修改为自己容易记住的密码。
使用工资查询系统后,财务处不再打印在职职工的工资条,离退休教职工仍可按过去办法领取工资条查询。
三、学生查询
学生查询主要是针对全校学生缴费、欠费及院部学生学杂费收缴统计情况等进行信息查询的模块。目前学生的缴费情况,只能由经过财务处授权的各学院副书记和辅导员查询。若各学院副书记或辅导员变动,请及时通知财务处综合科变更授权,联系电话:69127221。
五、查询途径
查询可先进入学校网站首页,点击左下角“管理服务”,进入机构设置,在行政部门中点击“财务处”,进入财务处网站首页后,点击“查询系统”栏中的相关查询模块,再在相应模块中输入相关用户的编号和密码,即可查询相应权限下的财务信息。
若密码遗忘,请带有效证件到财务处(行政楼四楼406室)重新获取,联系电话:69127221。
六、数据更新
有关财务查询信息系统中的账务数据信息和学生缴费数据信息每周(寒暑假除外)更新一次;教职工工资信息待每月工资发放后及时更新一次,查询系统只为校园网用户提供查询服务,外网不能查询。
七、常见问题
1、推荐使用IE浏览器,打开查询系统。
2、如果窗口被阻止,在IE浏览器中“工具”选项——弹出阻止程序——选择“总是允许此站点弹出”。
3、如果您在试运行过程中发现有问题以及有更好的建议,请与我们联系:联系电话:69127222。
本财务信息在线查询系统操作简单、使用方便,但由于建设时间短,肯定存在诸多不足,敬请各单位领导及广大师生员工多提宝贵意见,我们将不断改进,加强财务管理,为学校的信息化建设和改革发展做好服务。
附件: 财务信息在线查询系统使用说明.doc
财务处
2012年6月5日