关于2007年归档工作的通知
校属各单位:
现对我校2007年的归档工作进行如下部署:
1．时间安排
各单位档案移交时间自通知下发之日起至2007年5月25日。
2．工作要求
（1）今年的归档工作在档案馆的统一组织协调下进行，各单位主管领导要对本单位的档案工作予以重视，对兼职档案员的工作提供支持和帮助，并进行督促检查，保证归档质量。
（2）归档标准参照教育部《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》和国家档案局《归档文件整理规则》等标准执行。
（3）归档文件要求打印文件目录，一式两份，按“问题”、“作者”、“时间”、“载体”等特征分类，移交档案馆，统一线缝装订。
（4）今年将着重推行纸质文件、电子文件双套归档模式，在归档纸质文件材料的同时需提供相应的电子档案，要求目录、内容、顺序完全一致。在今后工作中各单位仍需重视电子文件的保存。
（5）移交时应认真填写移交清册，由各单位兼职档案员和档案馆接收人共同签字，一式两份，双方各执一份备查。
（6）已向档案馆移交过2006年部分档案但移交不全的单位，应继续补交。随着学校的发展，可能有些文件材料虽然没有包含在归档范围目录内，但却具有保存价值，也要积极提供，由档案馆进行鉴定，确保有价值、有意义的档案记录能移交归档保存。
各单位兼职档案员要按照档案收集范围和整理规则要求，按时完成档案移交工作。对保存完整、收集全面，及时、优质完成档案移交工作的兼职档案员和单位将予以表彰和奖励,对因工作被动、拖拉等，影响全校归档工作进度的兼职档案员及单位将进行通报批评。
联系人: 王朝阳, 电话：3306 。
特此通知。
档案馆
二○○七年三月二十九日
