关于对2007年档案收集、整理工作要求的通知
校属各单位:
2007年的工作已进入尾声,兼职档案员在档案收集、整理工作中应注意做好以下几点:
1.各单位可从档案馆主页下载《归档文件目录》和《档案移交目录》表格,纸质版和电子版随同档案一同移交。
2.按照《归档文件整理规则》的要求,对文书类档案不再要求组卷装订,以件为单位分类后按顺序排列。
3.各单位在移交纸质档案的同时要注重电子档案的收集整理和移交,教学单位还需强调对今年及往届毕业生合影的归档。
4.根据需要,各单位可以到档案馆领取文件积累袋。
档案馆
2007年12月18日