校属各单位：

按照上级部门文件要求和工作安排，拟于7月15—31日派核查组到我校进行软件正版化实地核查。请校属各单位结合学校2024年软件正版化工作方案，依据学校资产管理系统中登记的计算机进行自查，推进本年度软件正版化工作。重点对计算机安装使用的操作系统、办公软件和杀毒软件等软件进行排查。

一、核查时间

2024年7月8日-7月14日

二、核查对象

校属各单位

三、核查内容

计算机正版软件安装情况。重点是计算机软件实际安装与正版软件台账保持一致情况；软件检查工具安装使用情况。

四、各单位工作清单

1.填报本单位《软件正版化工作领导小组成员信息表》（附件1）；

2.组织本单位教职工签订《使用正版软件承诺书》（附件2，一份承诺书可多人签名）；

3.统计本单位计算机资产，填写《计算机资产统计表》（附件12），并在本单位全部所属计算机上逐台安装“正版杀毒软件”“软件检查工具网络版客户端”；

4.填写《软件正版化工作信息统计表》（附件5）《软件使用情况汇总表》（附件7）《软件使用情况明细表（附件8）》（软件使用情况明细表中软件信息可通过运行“软件检查工具单机版”获取）（单位有机房、语音室、实验实训室、云桌面等公用计算机的也需要统计并填写《机房等公用计算机软件情况汇总表》附件13）；

5.根据“软件检查工具单机版”获取到的软件列表，卸载非正版授权软件（如将微软office办公软件卸载后安装为WPS办公软件），确保计算机中安装的软件为正版授权软件；

6.本单位有关软件和计算机采购合同、软件授权协议扫描件《软件使用需求申请表》（附件3）《软件采购计划表》（附件4），单位如有使用免费软件的填写《可使用免费软件清单》（附件6），提交信息化办公室；

7.整理正版软件使用日常检查记录（《软件安装维护情况明细表》（附件9）《软件安装维护申请表》（附件10）《软件安装维护确认单》）（附件11）；

8.假期期间上级核查组入校后各单位要能够按照核查组要求打开计算机接受现场检查。

四、提交资料

以上材料《使用正版软件承诺书》《软件安装维护申请表》《软件安装维护确认单》只提交纸质版，其他材料都需要提交部门加盖公章的纸质版和电子版文档。请各单位7月14日17点前统一报送到龙子湖校区图书馆西配楼2楼智慧校园运维中心，表格电子版发送至邮箱207@ncwu.edu.cn。联系电话：13703936001陈老师。

注意：

1.软件使用情况明细表中软件信息可通过运行“软件检查工具单机版”获取；

2.各单位必须逐台电脑安装“软件检查工具网络版客户端”，确保该项工作于7月15日前完成，以备上级部门检查。

附件1-11：软件正版化相关表格.xls

附件2：使用正版软件承诺书.docx

附件12：计算机资产统计表.xlsx

附件13：机房等公用计算机软件情况汇总表.xlsx

软件正版化相关软件链接：https://www2.ncwu.edu.cn/xxb/info/1081/1843.htm

信息化办公室

2024年7月8日