各相关单位：

我校2022年国家留学基金委河南省地方合作项目的选派工作已正式启动，原定于5月13日前收取申请人的纸质申报材料。

鉴于我市近期实行“足不出区、严禁聚集”措施以有效阻断疫情传播，申请人不便提交纸质申报材料。国际交流与合作处经向省教育厅负责部门请示，拟开放线上提交申报材料的渠道，为申请人提供便利。现就特殊时期申报材料的提交方式作如下说明：

请申请人在5月13日前完成系统申报，并将系统导出的申请书及支撑材料扫描件、经部门或学院负责人签字盖章的访问学者校内申请表扫描件等打包发送至邮箱fao@ncwu.edu.cn。若申请人不便提供访问学者校内申请表扫描件，可由本人通过微信等方式征求所属部门或学院负责人同意，将微信截屏等证明发送至指定邮箱。（因创新子项目需组织校内专家评审，申请人应在5月12日前完成系统申报并以如上方式提交申报材料。）

邮件正文请参考该模板：本人XXX，系XX部门/学院教师，拟申报XX项目，赴XX国XX学校。我在此保证已征得本部门/学院的同意，并完成了线上系统信息填报，已提交了线上申请。

如有未尽事宜，请联系国际交流与合作处，联系人：高老师、王老师，联系邮箱：fao@ncwu.edu.cn。

国际交流与合作处

2022年5月9日