校属各单位：

随着学校“双一流”创建进程的加快，我校举办的国际会议逐渐增多，为确保国际会议顺利开展，现将国际会议报批工作相关要求通知如下：

一、适用范围

国际会议是指，参会人员来自3个或以上国家或地区（不含中国港澳台地区）。此类会议须按照要求经由学校呈报上级主管部门审批。

二、时间要求

须提前3个月向国际交流与合作处报送相关材料。

三、材料要求

须提交《XX学院关于申请举办XX国际会议的请示》，具体包括以下内容：

1. 会议基本情况。包括会议的时间、地点、中英文名称、规模（总人数及外宾人数）等；会议的主办单位、承办单位、协办单位等；会议经费安排；说明参会人员中是否有外国驻我使领馆官员、外方高官；说明会议是否涉及宗教及港澳台事务。

2. 会议的背景、意义、主题、要讨论的议题或要解决的问题及要达到的成效等。

3. 其他需要说明的相关事宜。

请示须附以下附件：

1.中英文的会议日程表（见附件1）。

2.拟参会外籍专家名单（见附件2）。

请将《XX学院关于申请举办XX国际会议的请示》发送至邮箱fao@ncwu.edu.cn，纸质版由单位领导签字后加盖公章报送至龙子湖校区综合实验楼南楼522B房间。

其他未尽事宜，可详询国际交流与合作处。

联系人：于老师王老师

联系电话：0371-65667917

附件：

附件1. 会议日程表.docx

附件2. 国外拟参会人员名单.docx

国际交流与合作处

2023年11月2日