校属各单位：

为进一步做好学校2025年国际会议的管理工作，现将有关计划报送工作通知如下：

一、工作要求

国际会议是指由我校举办、承办或与国内有关单位共同举办的，与会者来自除中国以外的3个（含）以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等（统称国际会议）。会议可以线下、线上或线下线上相结合的方式召开。

各单位举办国际会议要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平外交思想为指导，在统筹发展和安全的基础上，充分发挥国际会议的平台作用，更好地服务学校“双一流”创建。

二、计划报送要求

请各单位根据工作重点和实际需要，由外事秘书将附件1“2025年举办国际会议计划表”（电子文档word版、经单位负责人签字并加盖单位公章的扫描件pdf版）于2025年1月12日下午前发送至fao@ncwu.edu.cn。逾期未报视为无计划。

三、重要提醒

1.举办国际会议前须按照要求提前至少3个月提交材料经由学校呈报上级主管部门审批，具体要求详见学校主页2023年11月2日发布的“关于国际会议报批工作相关要求的通知”https://www.ncwu.edu.cn/info/1096/17417.htm。

2.会议结束后5个工作日内提交附件2“国际会议举办情况统计表”（电子文档word版、经单位负责人签字并加盖单位公章的扫描件pdf版）至fao@ncwu.edu.cn。

联系人：荣老师、于老师

联系电话：0371-65667917

附件一： 附件1：2025年举办国际会议计划表.doc

附件二： 附件2：国际会议举办情况统计表.docx

国际交流与合作处

2025年1月3日