校属各单位：

根据省外事侨务办公室《关于报送2016年度因公临时出国（境）计划的通知》（豫外组办[2015]9号），现就我校报送2016年因公出国（境）计划的有关事项通知如下：

一、各单位报送计划的范围是：2016年由国家、河南省或学校公派出国（境）执行讲学进修、学术交流、科研合作、参加国际学术会议等任务的。

二、申报出国（境）讲学进修、学术交流、科研合作、参加国际学术会议的，必须提供外方邀请函、论文预录取证明、科研项目立项书（显示有国际交流经费来源）等证明材料的复印件，否则不予受理。学术交流、科研合作必须与执行双边或多边科研合作项目有关，严格按照工作需要安排出国（境）参加学术会议。

    三、各单位要结合实际工作需要，本着突出重点、控制总量、保障工作、合理安排、务求实效的原则制定出国（境）计划。不同单位相同出国任务要统筹在一个单位申报，不得重复申报。

　　四、每个团组在外停留时间（含离、抵境当日）：1个国家（地区）不超过5天，2个国家（地区）不超过8天。

五、请各单位认真填写《2016年度县处级以下因公临时出国（境）团组计划申报表》、《2016年度县处级以下因公临时出国（境）团组计划汇总表》中的每项内容，包括团组名称、团长姓名及职务、出访国家（地区）、出访任务、出访时间、出访天数、团组人数、邀请单位、经费预算、经费来源、是否培训或双跨团组等，并由单位负责人签字加盖公章。

    请各单位于2015年12月1日17:00前将纸质表格和相关材料统一报送国际交流合作处，同时将电子版表格发送到 fao@ncwu.edu.cn，不接受个人报送。逾期未报，视为2016年无因公出国（境）计划。

联系人：周延涛

联系电话：69127578

附件1：2016年度县处级以下因公临时出国（境）团组计划申报表.xls

附件2：2016年度县处级以下因公临时出国（境）团组计划汇总表.xls

国际交流合作处

 2015年11月17日