校属各单位：

    为进一步规范我校因私出国（境）程序，依据相关要求，现将有关事宜通知如下：

    一、我校报备人员范围为副处级（含副处级）以上在职人员、副高级（含副高级）以上职称人员，以及厅级离退休干部。报备人员已申领的出国（境）证件，应交由外事办公室统一保管。

    二、报备人员因私出国（境）需填写《华北水利水电大学出国（境）备案表》，并于规定时间内报至外事办公室。外事办公室将于每年的3月5日、6月15日、9月5日、11月15日集中受理并及时统计、上报校内所有因私出国（境）备案申请。敬请报备人员根据自己的出国（境）时间，提前计划准备，按时提交备案表。

    三、建议报备人员充分利用寒暑假期间安排因私出国（境）计划，若确需学期中间因私出国（境），需按照学校规定履行请销假手续，提交《华北水利水电大学出国（境）请销假备案表》，报外事办公室和人事处、组织部备案。按期回校后，须在十五日内办理销假手续，并将出国（境）证件交回外事办公室统一保管。如不能按期交回证件，本人和所在单位需承担后续相关责任。

    未尽事宜按上级及学校有关规定执行。

外事办公室

2014年9月16日