校属各单位、教师：

为贯彻落实《河南省财政厅关于省级部分政府采购品目实行网上商城采购的通知》（豫财购[2016]13号）和《河南省省级政府采购网上商城管理暂行办法》（豫财购[2016]14号）精神，结合学校实际，现就我校实行网上商城采购的有关事项通知如下：

 一、实施时间和范围
       自2017年1月1日起校属各单位（教师）使用财政性资金（学校预算资金、纵向科研项目资金）采购《河南省政府采购网上商城品目目录》（见附件4）和《河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录》（见附件5）范围的货物，50万元以下的均可通过网上商城采购：
      （一）《河南省政府采购网上商城品目目录》内办公机具、空调、电视、网络设备、商业软件、公务用车、办公家具等7类35个品目，原则上都要通过网上商城直接采购。
      （二）《河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录》内办公耗材、电脑配件、办公用品等3类62个品目，属网上商城鼓励采购品目，是方便采购人日常零星采购而上架的商品，鼓励采购人根据需要网上采购。
      （三）属于网上商城品目目录但网上商城商品不能满足采购需求或者无法实现网上采购、预算金额50万元以下，确实需要从其他供应商处购买的，由申购单位提出申请，经归口部门审核，报分管校领导审批后，仍按照《华北水利水电大学招标采购管理办法》和《华北水利水电大学招标采购管理办法实施细则》的有关规定执行。

二、采购原则
    （一）网上商城采购坚持厉行节约原则和最低价优先原则，严禁超标准采购，当选择的商品不是最低价电商，在填写订单信息时采购人需填写原因。
   （二）网上商城商品管理及采购行为应当落实促进节能环保、购买本国货物等政府采购政策。
   （三）采购人采购网上商城商品的价格应符合《河南省省级行政事业单位通用资产配置标准（试行）》（豫财资[2011]6号）有关规定。

三、采购方式
      网上商城的采购均由预算资金管理归口部门（教师）负责组织实施。申购单位（教师）产生网上采购需求时，登陆河南省政府采购网上商城（http://www.hngp.gov.cn/wsscnew/），查询相关信息，填写“华北水利水电大学网上商城采购项目申购单”（附件1），经审批后交由预算资金管理归口部门（教师）安排专人执行网上商城采购，采购预算金额在5万元及以上项目需到财务处落实资金情况。

四、操作流程
       登陆河南省政府采购网（http://www.hngp.gov.cn/）→用户登录→进入河南省电子化政府采购系统→采购计划备案，录入采购项目相关信息、联系人及电话→备案选择“网上商城采购”方式→采购人登陆网上商城→查询需求商品→确定意向产品品牌型号→系统自动显示各型号配置、价格等信息供采购人对比→采购人确定商品后放入购物车→登记送货地址和联系人，确认下单→电商确认订单→自动生成合同→电商送货→采购人货到验收合格并收到发票后，于45 天内一次性全额支付（公务卡或转账）→采购人评价。
       网上商城操作具体方法详见《河南省政府采购网上商城操作手册》（附件6），登录用户ID及密码由国有资产管理处进行分派，联系电话61175755，联系人：李老师。

五、报销材料
      采购人货到验收合格后，提供书面合同（采购1万元以上提供）、电商开具的发票、公务卡交易凭条（转账除外）、货物验收单、政府采购支付申请书等票据办理报销事宜。

六、其他
       横向科研项目等非财政性资金参照上述办法执行。
       

                                                                                财务处    国有资产管理处
                                                                                       2016年12月21日

            附件1：华北水利水电大学网上商城采购项目申购单.docx

            附件2：《河南省财政厅关于省级部分政府采购品目实行网上商城采购的通知》（豫财购[2016]13号）.docx

            附件3：《河南省省级政府采购网上商城管理暂行办法》（豫财购[2016]14号）.docx

            附件4：河南省政府采购网上商城品目目录.doc

            附件5：河南省政府采购网上商城鼓励采购品目目录.doc

            附件6：河南省政府采购网上商城操作手册.doc

            附件7：《河南省省级行政事业单位通用资产配置标准（试行）》（豫财资[2011]6号）.doc